Assistant ou assistante en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Marseille recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière et comptable. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion financière, maîtriser les logiciels comme GESLAB et SIFAC, et posséder un bon sens relationnel. Ce poste requiert une attention aux détails et la capacité à travailler en soutien aux différents services de l'infrastructure. Date limite de candidatures: 15 janvier 2026. Une connaissance de l'anglais serait un atout.

Qualifications

• Expérience en gestion financière et comptable.
• Connaissance des normes administratives et réglementaires.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Suivre et contrôler les opérations financieres et comptables.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations.
• Assurer l'instruction et le suivi des dossiers.

Connaissances

Connaissances budgétaires générales et finances publiques

Connaissance générale des ressources humaines

Maîtriser des outils bureautiques, notamment Excel

Savoir rendre compte

Sens du relationnel

Outils

GESLAB

SIFAC

RESEDA

Description du poste

Assistant ou assistante en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant ou assistante en gestion financière et comptable H/F

Référence : UAR2504-MOBINT-P54030
Lieu de travail : MARSEILLE CEDEX 13
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Campagne Hiver 2026
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

L'assistant en gestion financière et comptable (H/F) devra réaliser de manière polyvalente des activités de gestion financière et comptable, administrative, de ressources humaines pour l'infrastructure nationale de recherche OpenEdition. Il s'agit d'être en soutien à l'ensemble des services de l'infrastructure.

Activités

• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables
• Assurer l'instruction et le suivi des dossiers en vérifiant leur conformité réglementaire (RH, dépenses)
• Mettre en place des procédures et rédiger compte-rendu, courrier administratif, procédure
• Assurer la bonne circulation de l'information, communiquer avec les services de l'UAR et des tutelles
• Renseigner et suivre des tableaux d'indicateurs
• Alimenter et actualiser les bases de données des tutelles
• Informer et accompagner dans leurs démarches les agents de la structure

Compétences

Savoirs

• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Connaissance générale des ressources humaines
• Organisation et fonctionnement de l'ESR
• Droit public et droit des contrats
• Rédaction de courrier, compte rendu, document
• Langue anglaise : serait un plus.

Savoir-faire

• Maîtriser des logiciels des tutelles, notamment, GESLAB, SIFAC, RESEDA
• Maîtriser des outils bureautiques et des outils collaboratifs, notamment Excel
• Produire des indicateurs
• Transmettre de l'information
• Rédiger des documents, rapports
• Savoir rendre compte
• Savoir prioriser
• Respecter les calendriers définis

Savoir-être

• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Réactivité
• Travail en équipe

Contexte de travail

OpenEdition Center est une unité d'appui et de recherche soutenue par le CNRS, AMU, l'EHESS et l'Université d'Avignon. Présente à Marseille et Paris, l'unité est une infrastructure nationale de recherche depuis 2016, et inscrit son action dans le cadre du Plan national pour la science ouverte. Elle développe quatre plateformes numériques complémentaires - OpenEdition Journals, OpenEdition Books, Hypothèses et Calenda - dédiées à la communication scientifique ouverte en sciences humaines et sociales.

Ses missions portent notamment sur le développement de l'édition numérique, la valorisation des savoirs ouverts et l'accompagnement des communautés de la recherche dans leurs usages et dans leurs pratiques éditoriales, techniques et documentaires. En 2024, OpenEdition a diffusé les contenus de plus de 650 revues, 15 000 livres, 8 000 carnets de recherche, 58 000 événements scientifiques, soit plus d'un million de documents scientifiques consultés en moyenne 8 millions de fois chaque mois. L'infrastructure s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire d'environ 70 personnes et sur un réseau de partenaires en France et à l'international. Elle est également investie dans plusieurs projets pluriannuels, notamment l'Équipex+ COMMONS (2021-2029) financé par l'Agence nationale de la recherche.

Le poste est localisé sur le site de Château-Gombert (Marseille), au sein du secteur direction, qui regroupe 24 personnes réparties en 4 services. Le ou la gestionnaire rejoindra le service administratif et financier, composé de 2 personnes, il ou elle sera sous la responsabilité directe de la responsable administrative de l'unité. Il ou Elle travaillera avec l'ensemble des services de l'unité, en venant, en soutien sur les questions financières et administratives relevant des activités récurrentes comme des projets financés. Il ou Elle échangera régulièrement avec les services financiers et administratifs des quatre tutelles de l'unité.