Assistant •e de Direction H / F

elleboss; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services dynamique près de Vaucresson recherche un(e) Assistant.e de Direction pour gérer accueil, dossiers clients, et événements. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion et un excellent relationnel, avec une expérience appréciée dans les services. Poste à responsabilités dans un environnement agréable.

Qualifications

• Profil Bac +2 minimum en gestion ou administration.
• Expérience dans une société de services serait un plus.
• Bonne maîtrise de l'orthographe en français.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des dossiers clients et documents administratifs.
• Organisation d'événements internes.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Organisation

Bonne communication

Relationnel client

Curiosité

Formation

Bac +2 en gestion ou administration

Outils

Pack Office

Description du poste

La société à taille humaine et indépendante est installée près de Vaucresson / St Cloud. Elle compte près de 20 salariés et offre des prestations de services en gestion et conseil aux entreprises.

Contexte

La société est à la recherche d'un profil polyvalent au service du dirigeant et des collaborateurs dans leur quotidien pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier / mails : tri, rédaction, envois postaux
• Préparation et suivi des documents administratifs selon les process de l'entreprise (lettres de mission, mandats, etc)
• Gestion des dossiers clients (création, mise à jour des données, facturations et relances des clients)
• Maitrise d'un logiciel servant à la gestion et facturation clients
• Gestion des services généraux liés aux bureaux et son activité
• Gestion des agendas pour les événements d'entreprise et gestion des déplacements, notamment du dirigeant
• Organisation et gestion d'évènements internes
• Classement / archivage

Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, organisée qui cherche à s'investir dans la bonne marche d'une entreprise et de ses collaborateurs dans des bureaux agréables où elle sera fière de travailler.

En tant qu'Assistant.e de Direction, la personne n'hésitera pas à prendre des initiatives au quotidien pour soutenir le dirigeant et l'activité globalement. Elle sera le pilier des événements (environ 10 par an) et de l'accueil des clients.

Le.la candidat.e saura mettre son professionnalisme, sa rigueur et son sens de l'organisation au service de l'entreprise.

PROFIL et SAVOIRS ETRE

• Profil Bac +2 minimum, idéalement avec un diplôme obtenu en gestion, administration d'entreprise, droit
• Personne rigoureuse avec une expérience confirmée au sein d'une société de services de professions réglementées serait un plus (avocats, audit, comptabilité)
• Dynamique, agile et efficace, une personne qui aura à coeur d'apprendre
• Adaptable aux méthodes et à l'organisation déjà en place
• Curieux(se) avec une appétence pour les chiffres
• Excellente présentation et relationnel clients
• Bonne communication orale, ainsi que la maitrise de l'orthographe (en français)
• Maitrise du pack office et des outils informatiques de manière générale