Assistant •e de Copropriétés H / F

Keredes; Lorient; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans la gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés pour assister les gestionnaires dans la gestion d'un portefeuille de biens. Basé(e) à Lorient, ce poste en CDI à temps plein requiert une formation Bac +2/3 et une maîtrise du Pack Office. Le candidat idéal aura un sens de l'organisation, des priorités et savoir gérer le stress.

Qualifications

• Expérience professionnelle en gestion de copropriétés appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aptitude à accompagner une équipe opérationnelle.

Responsabilités

• Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires.
• Gérer les commandes d'interventions et suivre les travaux.
• Diffuser, analyser et mettre en œuvre les procès-verbaux.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Sens de l'organisation

Gestion du stress

Relation client

Formation

Bac +2 / 3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière)

Description du poste

Rattaché.e au Responsable du Pôle Syndic, vous aurez pour mission principale d'assister le(s) gestionnaire(s) dans la gestion d'un portefeuille de copropriétés. La prise en charge des clients, fournisseurs, appels téléphoniques, la gestion et le traitement des demandes de gestion courante, les réponses courantes aux copropriétaires, aux différents prestataires, la gestion des sinistres seront à mettre en oeuvre au sein de notre agence de Lorient. Dans ce cadre, vous serez amené.e à : - Assurer la gestion du planning et des rendez-vous des Gestionnaires de copropriétés - Gérer les commandes d'interventions (de la commande à la réalisation des travaux, suivi des interventions, devis, relances prestataire, informations client) - Diffuser, analyser et mettre en oeuvre les PV - Assurer le classement informatique (mise sous GED- extranet) Ce poste, basé à LORIENT, est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.

De formation Bac +2 / 3 (BTS Profession Immobilière ou licence Immobilière), vous maîtrisez le Pack Office et justifiez idéalement d'une expérience professionnelle et / ou une bonne connaissance du métier. Sens de l'organisation, des priorités et de la relation client, gestion du stress, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à accompagner une équipe opérationnelle sont des atouts indispensables à votre réussite dans ce poste d'Assistant.e de copropriétés. Ce poste est à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible et, comme tous nos postes, est ouvert aux personnes bénéficiant du statut RQTH.