Assistant juridique (H / F)

Monoprix; Clichy; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une enseigne de distribution basée à Clichy recherche un assistant de direction pour soutenir les directeurs dans leurs activités quotidiennes. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des messages et des notes de frais. Votre formation et votre expérience vous permettront de contribuer à des enjeux stratégiques au sein d'un environnement dynamique. Ce rôle exige une bonne capacité d'organisation et une aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire en appui à une direction.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne expression écrite.

Responsabilités

• Organiser les réunions et déplacements des directeurs.
• Gérer les notes de frais et les fournitures de l'équipe.
• Saisir et suivre les engagements budgétaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Discrétion

Formation

Formation supérieure Bac +2 minimum

Outils

SAP

CAPEX

PRATIC HA

Description du poste

Entreprise :

Monoprix est une enseigne du GROUPE CASINO. Leader du commerce de centre-ville avec une présence dans plus de 250 villes en France, ses 21 000 collaborateurs animent au quotidien 800 magasins, avec trois formats d'enseigne - Monoprix, monop' et Naturalia - et deux sites e-commerce, monoprix.fr et Sarenza. En 2019, le groupe réalise 5 milliards d'euros d'activités. Première enseigne généraliste à référencer un produit bio en 1990, Monoprix n'a cessé d'amplifier sa stratégie au service d'une alimentation plus responsable. Aujourd'hui, l'enseigne propose une offre très large de près de 700 références alimentaires responsables (bio, équitable ou pêche responsable).

Description du poste :

Leader du commerce en centre-ville, Monoprix réinvente chaque jour le quotidien de ses clients à travers une offre de produits de qualité et des services innovants, dans ses formats Monoprix, monop' et Naturalia.

Filiale du Groupe Casino, acteur majeur du retail en France et à l'international, Monoprix contribue pleinement à la stratégie Renouveau 2028 : un plan ambitieux de transformation qui place l'humain, la performance durable et l'innovation au coeur de ses priorités.

Avec près de 800 magasins (dont une centaine à l'étranger), une présence omnicanale (Monoprix.fr, Sarenza.com) et plus de 22 000 collaborateurs, Monoprix est bien plus qu'une enseigne : c'est un terrain de jeu passionnant pour tous ceux qui veulent s'engager dans une aventure professionnelle qui a du sens.

Vous rejoignez les Directions Juridique et Prévention des Risques de Monoprix en tant qu'assistant de direction, avec une mission centrale : faciliter le quotidien des deux directeurs que vous accompagnez, tout en assurant une coordination fluide avec le Secrétariat de la Direction Générale.

Ce poste vous permettra de contribuer à des sujets stratégiques dans un environnement stimulant, en lien avec des enjeux clés tels que la sûreté, la conformité et la gouvernance.

Vos missions au quotidien

Missions générales :

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des directeurs
• Filtrer les messages, gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer les notes de frais, les fournitures, les congés de l'équipe
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs (poste de travail, matériel, accès...)

Missions spécifiques à la direction sûreté :

• Saisir et suivre les engagements budgétaires, traiter les factures via CAPEX, SAP et PRATIC HA
• Gérer les demandes d'autorisations préfectorales pour la vidéosurveillance et le référencement des nouveaux prestataires
• Extraire des données de sécurité à partir de la main courante électronique pour alimenter des reportings (heures prestataires, suivi qualité...)
• Intervenir ponctuellement sur le terrain aux côtés des équipes pour accompagner la lutte contre la démarque et les appuyer sur les aspects techniques et réglementaires de la sécurité

Description du profil

Vous êtes issu d'une formation supérieure Bac +2 minimum et disposez d'une expérience confirmée dans un poste similaire, en appui à une direction juridique, financière, de sûreté ou auprès d'un comité exécutif.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont reconnus. Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques où chaque jour est différent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous avez une bonne expression écrite et vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de fiabilité.

Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.