Assistant Juridique Contentieux H/F

Sbc Interim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de placement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'agenda, organiser des réunions et préparer des dossiers administratifs. Avec une expérience d'au moins un an dans un cabinet d'avocat et une formation juridique souhaitée, le candidat doit maîtriser Word, Outlook et Excel. Le poste offre un environnement dynamique, avec la possibilité d'organiser des déplacements et des séminaires.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (formation ENADEP).
• Capacité à suivre un agenda et organiser des réunions.

Responsabilités

• Suivi de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Préparation et archivage des dossiers administratifs.
• Rédaction et mise en forme de documents de travail.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise d'Excel

RPVA

Sténodactylographie

Formation

Bac ou Bac +2 / 3

Description du poste

Assistanat et gestion d'agenda :

• Suivi de l'agenda.
• Organisation des rendez-vous.
• Organisation des réunions / séminaires.
• Organisation des déplacements / voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres

Gestion administrative des dossiers :

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers :

• Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing :
  • aide au pitch,
  • reporting dossiers closés,
  • relais sur les évènements clients.

Production de documents :

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Impression, photocopie et reliure de documents.

Salaire : Selon profil

de 1 à 2 ans

De niveau Bac ou Bac +2 / 3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.

Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)

Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel, RPVA

La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.