Assistant Juridique Contentieux H / F

Sbc Interim; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence intérim recherche un(e) assistant(e) pour gérer les agendas, organiser des événements et assurer la production de documents. Le candidat idéal aura au minimum un an d'expérience dans un cabinet d'avocat et une formation en droit est souhaitée. Une maîtrise des outils Word, Excel, Outlook, et RPVA est requise. Ce poste offre un salaire selon profil et la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (ENADEP).
• Sténodactylographie ou écriture rapide appréciées.

Responsabilités

• Suivi de l'agenda et organisation des rendez-vous.
• Gestion administrative des dossiers et création de documents.
• Coordination inter‑départements et support au marketing.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation d'événements

Interaction avec clients

Rédaction de documents

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise de RPVA

Formation

Niveau Bac ou Bac +2/3

Description du poste

Assistanat et gestion d'agenda

• Suivi de l'agenda.
• Organisation des rendez‑vous.
• Organisation des réunions / séminaires.
• Organisation des déplacements / voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.

Gestion administrative des dossiers

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

Coordination des dossiers

• Suivi des dossiers inter‑départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing :
• Aide au pitch.
• Reporting dossiers closés.
• Relais sur les évènements clients.

Production de documents

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Impression, photocopie et reliure de documents.

Salaire : Selon profil

de 1 à 2 ans

De niveau Bac ou Bac +2 / 3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.

Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)

Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel, RPVA

La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.