Assistant Juridique Anglais Bilingue H / F

GR Intérim & Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant administratif capable de gérer des agendas complexes et d'organiser des déplacements. Le candidat doit avoir une formation Bac +2 et 2-3 ans d'expérience dans un milieu exigeant. Un niveau d'anglais bilingue et une maîtrise du Pack Office sont requis. Une personne dynamique et rigoureuse est attendue.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience en environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil ou banque d'affaires).
• Maîtrise des fonctions avancées de Word.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels.
• Organisation de réunions et filtrage téléphonique.
• Suivi administratif des dossiers clients.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Anglais bilingue

Pack Office (Word)

Gestion du stress

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

DÉFINITION DES TACHES

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements professionnels,
• Planification, préparation et organisation de réunions,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Suivi des notes de frais et saisie des temps,
• Gestion et suivi de la facturation,
• Suivi des contentieux et dossiers en cours,
• Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d engagement)
• Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
• Mise à jour des bases de données,
• Classement électronique et papier et archivage.

COMPETENCES REQUISES

De formation type Bac +2 min, vous justifiez d'une expérience de 2-3 ans minimum, idéalement en milieu exigeant et similaire (cabinet d'avocats, de conseil ou banque d'affaires) et vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur le poste. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et ayant un bon esprit d'équipe.

Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et êtes force de proposition.

La rémunération proposée sera en fonction du profil et de l'expérience.

REF : GRA / ASSJUR / 0224