ASSISTANT (H/F)

Randstad; Trappes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services en ressources humaines recherche un chargé de Ressources Humaines pour gérer les opérations RH, y compris la paie, la gestion des temps et le reporting social. Le candidat idéal aura de l'expérience dans la gestion des RH, une bonne connaissance des processus administratifs et excellent en communication. Le poste est basé à Trappes, Île-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de paie.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des RH.
• Coordination de la paie et gestion des temps.
• Mise en place d'outils de reporting social.

Connaissances

Gestion des Ressources Humaines

Coordination de la paie

Gestion des temps et des activités

Administration du personnel

Reporting social

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un chargé de Ressources Humaines h/f Au sein du service, vos tâches sont les suivantes :

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des RH (Administration du personnel de l’accueil du salarié à la sortie, relais avec le CSP, préparation de la paie) dès la partie validation du recrutement, jusqu’à la sortie du collaborateur au sein de l’entreprise.
• S’assurer de la réalisation par le CSP des formalités administratives d’embauche (Contrat, Visite médicale, affiliation aux organismes sociaux, accueil du salarié.)
• Dans le cas d’une suspension de contrat (congé parental, invalidité, congé sabbatique.) : gestion des avenants, information salarié et transtâche au CSP ;
• Gérer les départs : réception des notifications de départ, information du salarié, transtâche des infos au CSP
• Gestion des arrêts maladie et suivi des visites médicales de reprise en lien avec les services concernés
• Déclaration des accidents de travail et déclarations CPAM des tâches à l’étranger
• Coordination et suivi, en lien avec les équipes Talent Acquisition, des contrats, stage, alternant, VIE et CIFRE
• COORDINATION DE LA PAIE & GESTION DES TEMPS ET DES ACTIVITES :
• Garant du calendrier des activités paie et Administration du personnel
• Contrôle avant envoi au CSP de l’ensemble des Eléments Variables de Paie (EVP)
• Gérer et coordonner toute l’administration du personnel ; plus particulièrement sur la Gestion Des Temps et Activités (correction des anomalies de pointage)
• PILOTAGE DES DONNEES CHIFFREES SOCIALES & STATISTIQUES :
• Mise en place et suivi des outils de reporting sociale (élaboration et suivi du budget RH, effectifs, masse salariale, mouvements du personnel.)
• Calculer les coûts salariaux pour les projets collaboratifs Européens et participation à l’Audits annuel.
• Préparation et suivi des données pour la refacturation du personnel entre sociétés du Groupe
• Intéressement et participation : transtâche au CSP du résultat pour calcul de la répartition
• COMMUNICATION ET PROJETS :
• Gestion des élections professionnelles
• Participation au projet du changement de logiciel de Paie et de gestion des temps en lien avec les interlocuteurs Groupe
• Rédaction de note d’information collectives
• Mise à jour des procédures et notes internes liées à la réglementation