Assistant (H/F)

MANPOWER FRANCE; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur BTP à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'agence. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives, de la gestion des chantiers et du suivi des sous-traitants. Ce poste en CDI nécessite une expérience de 2 ans et une formation Bac+2. Rémunération entre 2500 et 2800 € brut mensuel avec des avantages tels que 13e mois et tickets restaurant.

Prestations

13e mois

Tickets restaurant

RTT

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes compétences rédactionnelles.

Responsabilités

• Assistance administrative de l'agence et des chantiers.
• Gestion des fournitures, du courrier et des dossiers.
• Suivi administratif des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes compétences rédactionnelles

Esprit de synthèse

Rigueur

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Bon relationnel

Disponibilité

Formation

Bac+2 en assistanat ou équivalent

Description du poste

Dans le cadre de son développement, une entreprise du secteur du BTP recherche un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer son agence située à Bordeaux. Rattaché(e) au Directeur d'agence et à la Direction de chantier, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'agence et des chantiers. Vous intervenez en appui des équipes travaux et des services transverses.

Missions principales

• Assistanat général de l'agence : accueil physique et téléphonique, gestion des fournitures et de l imprimerie, organisation des réunions, déplacements et séminaires, réception et traitement du courrier et des colis, constitution et mise à jour de dossiers (rapports, comptes rendus, courriers), classement, archivage, copies et scans, suivi administratif courant et respect des délais.
• Gestion administrative des chantiers : traitement du courrier chantier (réception, envoi, transmission), vérification des factures, envoi des règlements, établissement des quitus, constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres, suivi des enquêtes de satisfaction client, archivage physique et informatique des dossiers chantier.
• Sous-traitance : suivi des contrats de sous-traitance, vérification et mise à jour des pièces administratives, gestion des demandes d agrément.
• Documentation technique : établissement des DICT en lien avec les conducteurs de travaux, diffusion de la documentation technique, transmission des PPSPS et avenants aux organismes compétents.
• Formation : Bac+2 en assistanat ou équivalent.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, bonnes compétences rédactionnelles, esprit de synthèse, respect des délais.
• Qualités personnelles : rigueur, méthode, discrétion, bon relationnel, esprit de service, capacité d adaptation et travail en équipe, disponibilité.
• Avantages : 13e mois, tickets restaurant, RTT.

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire : Salaire brut mensuel entre 2500 et 2800 euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• Expérience : 2 an(s). Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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