Assistant Gestion Formations H / F

Team Expert; Levallois-Perret; Hybride; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en formation continue recherche un assistant administratif pour gérer la création de supports de formation et organiser des webinaires. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience en gestion de projets et maîtrisera le Pack Office. Un environnement de travail bienveillant et une possibilité d'évolution sont offerts, avec un salaire compris entre 28 et 30 K€ sur 13 mois.

Prestations

Mutuelle familiale

75% du Pass Navigo pris en charge

Tickets Restaurants

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste de gestion de multiples dossiers.
• Connaissance du secteur de la formation continue fortement appréciée.
• Excellent niveau d'orthographe requis.

Responsabilités

• Création et mise en forme de supports de formation.
• Organisation des webinaires et formations en présentiel.
• Amélioration continue et suivi Qualiopi.
• Gestion administrative des formations.
• Soutien à l'équipe.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Réactivité

Adaptabilité

Formation

BTS SAM, PME-PMI ou équivalent

Description du poste

Overview

Vous souhaitez rejoindre une petite équipe soudée et bienveillante, où chaque jour est une occasion d'apprendre et de contribuer à des formations impactantes ? Nous avons le poste qu'il vous faut !

Responsabilités

• Création et mise en forme des supports de formation (PowerPoint) : adapter la charte graphique aux documents, transformer les fichiers des concepteurs pour les intégrer dans l'outil de gestion des formations, mettre à jour les contenus rédigés par les experts métier, mettre en ligne les supports de formation.
• Organisation des webinaires et formations en présentiel (Paris 15ᵉ) : réservation et préparation des salles, accueil des formateurs et participants, assistance technique et tests à blanc pour garantir des sessions sans accroc.
• Amélioration continue et suivi Qualiopi : établir des synthèses hebdomadaires des appréciations participants / formateurs, produire des statistiques annuelles de satisfaction.
• Gestion administrative : suivi des fiches catalogue, droits à l'image et autres tâches liées aux supports de formation.
• Soutien à l'équipe : renfort auprès des autres assistants en cas d'absence ou de surcharge, gestion administrative complète des formations : inscriptions, convocations, prestataires, préparation des salles et accueil.

Compétences et qualifications

• CDI temps plein.
• 37H du lundi au jeudi 9h-18h, le vendredi 9h-15h. Horaires de travail flexibles, afin de permettre la préparation des salles et du matériel technique avant les webinaires ou les formations en présentiel.
• RTT. Accords télétravail : 2 jours / semaine.
• Salaire : 28 / 30 K€ selon profil sur 13 mois.
• Mutuelle familiale / Prévoyance. 75% du Pass Navigo pris en charge par l'employeur. Tickets Restaurants et/ou RIE.
• Titulaire d'un BTS SAM, PME-PMI ou équivalent (Bac +2).
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste où vous avez géré simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs (B2B).
• Connaissance du secteur de la formation continue fortement appréciée.
• Maîtrise du Pack Office : PowerPoint (création et mise en forme de diaporamas, utilisation des masques pour rendre les supports plus communicants), Excel (filtres, tris, recherche de cellules, extractions, tableaux croisés dynamiques).
• Excellent niveau d'orthographe. Des tests d'orthographe et de compétences informatiques seront réalisés au cours du processus de recrutement.
• Réactivité et adaptabilité à chaque situation.

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, où des valeurs telles que satisfaction client et esprit d'équipe ont un réel sens.
• Une opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine croissance.
• La réalisation de missions administratives variées.
• Une véritable possibilité d'évolution au sein du service.

Prise de poste : ASAP.

Rejoignez notre équipe et faites la différence chaque jour !

Sandrine LEFAY - Teamexpert -

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