Assistant Formation et Administratif (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Guyancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation publique situé en Île-de-France recherche un Assistant Formation et Administratif. Vous serez responsable du suivi des demandes et de la gestion des ressources humaines dans un cadre de soutien pédagogique. Le candidat idéal doit posséder au moins 2 ans d'expérience et un Bac ou équivalent. Ce poste est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel compris entre 1950 et 2100 Euros.

Prestations

Restauration

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire nécessaire.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Assurer le suivi de la demande : du devis à la contractualisation.
• Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation.
• Préparer les réunions et actions de formation.

Connaissances

Esprit d'équipe

Capacité d’analyse et sens critique

Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalents

Outils

Word

Excel

Power Point

Adobe Pro

Description du poste

Offre n° 200TJFZ
Assistant Formation et Administratif (H/F)

Sous la responsabilité hiérarchique du DRAFPIC Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l'académie de Versailles) et directeur du GIP-FCIP (Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle), vos missions seront :Service CAFOC (Centre Académique à la Formation Continue)- Assurer le suivi du traitement de la demande : du devis à la contractualisation- Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation- Contribuer à la gestion Ressources Humaines des intervenants- Assurer le suivi des demandes d'achat (fournitures, matériel, prestataires de formation.) en lien avec le service financier- Assister les collaborateurs du CAFOC dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogiqueService Qualité, RSO-Handicap (réseau des Greta et GIP Compétences)- Créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires)- Assurer le suivi et le classement des appréciations et des réclamations du GIP Compétences- Contribuer aux audits Qualité (Label Eduform/Qualiopi, financeurs et audits internes)- Assurer le suivi des engagements du GIP-FCIP dans la démarche Qualité et de la charte d'accessibilité AgefiphPour l'ensemble des services CAFOC et Qualité, RSO-Handicap- Préparer les réunions et les actions de formation- Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus- Contribuer à l'actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro)- Utiliser et gérer des outils collaboratifs- Prendre des notesPoste à pourvoir au 5 janvier 2026

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration
• Catégorie B

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Avoir l'esprit d'équipe Cette compétence est indispensable
• Avoir une capacité d’analyse et un sens critique Cette compétence est indispensable
• Intérêt pour la Qualité, la RSO et le Handicap Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

1000 à 1999 salariés

Première académie de France, parmi 30 académies, par l'importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves(environ 10 %), l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnelsd'encadrement, d'éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).Le GIP FCIP de l'académie de Versailles est un groupement d'intérêt public dépendant du rectorat de Versailles (Éducation nationale).

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