Assistant (F/H)

RANDSTAD; Château-Gaillard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un employé pour gérer le standard, accueillir les visiteurs et assurer la gestion administrative. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en secrétariat ou assistanat et être titulaire d'un Bac ou équivalent. Le contrat proposé est un intérim de 12 mois avec un salaire brut horaire de 12 à 13 euros. L’environnement de travail est dynamique avec des tâches variées.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat ou assistanat est indispensable.

Responsabilités

• Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages).
• Accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution).
• Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements).
• Participation et suivi des appels d'offres (contrôle, envoi).
• Création/gestion des dossiers clients et transmission des contrats.
• Suivi des commandes fournisseurs.
• Saisie des heures, gestion des notes de frais.
• Suivi des intérimaires (demande de contrat, relation agences).
• Préparation de la facturation client.
• Suivi des visites médicales.

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat

Description du poste

Vos missions principales

• Gestion du standard (appels, orientation, prise de messages).
• Accueil des visiteurs.
• Gestion du courrier (ouverture, tri, distribution).
• Suivi des fournitures et commandes auprès des fournisseurs.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Suivi de la maintenance (bâtiment, équipements).
• Participation et suivi des appels d'offres (contrôle, envoi).
• Création/gestion des dossiers clients et transmission des contrats.
• Suivi des commandes fournisseurs.
• Saisie des heures, gestion des notes de frais.
• Suivi des intérimaires (demande de contrat, relation agences).
• Préparation de la facturation client.
• Suivi des visites médicales.

Vous réaliserez également diverses missions ponctuelles pour la Direction (organisation d'événements, mise à jour de documents, communication interne).

Type de contrat

Intérim - 12 Mois | Contrat travail | Durée du travail 35H/semaine | Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Sandra BARBAT

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