Assistant en gestion financière et comptable au pôle dépenses H/F

CNRS; Rennes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche nationale recherche un assistant en gestion financière et comptable à Rennes. Le rôle implique la gestion des contrôles de dépenses, le suivi des marchés publics et la communication avec différents services. Les candidats doivent avoir des connaissances en réglementation financière et budgétaire, une bonne maîtrise d'Excel et BFC, ainsi qu'une approche autonome et rigoureuse dans leur travail quotidien. Des capacités d'organisation et de travail en équipe sont également nécessaires.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation budgétaire.
• Capacité d'organisation et de priorisation.
• Rigoureux dans la gestion de son travail.

Responsabilités

• Contrôler la conformité des conventions.
• Traiter et suivre l'exécution financière des marchés publics.
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires.

Connaissances

Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants

Dynamique et persévérant

Autonome dans la gestion quotidienne

Outils

Excel

BFC

Description du poste

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre

Assistant en gestion financière et comptable au pôle dépenses H / F

Référence

MOY1700-MOBINT-K96010

Lieu de travail

RENNE

Institut

DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication

mercredi 3 décembre 2025

Session

Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction

AIG2

BAP

J - Gestion et Pilotage

Emploi type

Assistante ou assistant en gestion financière et comptable

Missions

Gestion et réalisation des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'Agent Comptable Secondaire et Principal, suivi et contrôle des missions de plus de 200€ et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le Service Central du Traitement de la Dépense (SCTD

Activités

• Contrôler la conformité des conventions
• Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
• Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions)
• Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
• Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions)
• Saisir les anomalies
• Traiter les workflows venant du SCTD pour le compte du Service Financier et Comptable (SFC)
• Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité
• Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion

Compétences

SAVOIRS

• Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable
• Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
• Connaissances de la réglementation budgétaire

SAVOIR-FAIRE

• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
• Bonne maîtrise des outils de gestion financière, en particulier BFC

SAVOIR-ETRE

• Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF)
• Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
• Autonome dans la gestion quotidienne
• Capacité d'organisation, de priorisation de son activité
• Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

Les 17 délégations du CNRS assurent des missions de gestion, d’apui, aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l’État en région.

Le service financier et comptable de la Délégation à Rennes est composé de 22 agents au sein de 4 pôles : Budget et Recettes, Dépenses et Comptabilité, Achats, Audits.

L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle dépenses et comptabilité.