Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administr[...]

CNRS; Villers-lès-Nancy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche à Villers-lès-Nancy recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière et administrative. Le candidat gérera les finances de projets et participera à la gestion des ressources humaines. Il ou elle doit avoir un Bac + 2, une expérience en gestion financière publique, et des compétences en anglais. Le contrat est d'une durée de 6 mois avec un salaire brut de 2302 €. Le poste promet un environnement dynamique au sein d'une équipe coopérative.

Qualifications

• BAC + 2 requis pour le poste.
• Expérience de 1 à 4 années souhaitée.
• Connaissances dans la gestion financière publique requises.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et administrative des projets.
• Engager et suivre des commandes et contrôler la dépense.
• Gérer les missions des agents et assurer les remboursements.

Connaissances

Connaître les règlementations de gestion des finances publiques

Utiliser des logiciels de gestion financière CNRS

Communiquer en anglais (niveau B1)

Organisation et rigueur

Disponibilité et réactivité

Formation

BAC + 2

Outils

GESLAB

DMF

ETAMINE

NOTILUS

CANOPE

RESEDA

Description du poste

Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/F

Date Limite Candidature : jeudi 8 janvier 2026 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et administrative/Assistante en gestion financière et administrative H/F
Référence : UMR7564-CHRCHA2-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLERS LES NANCY
Date de publication : jeudi 18 décembre 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2026
Quotité de travail : Complet
Rémunération : 2302 € brut et selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Le/la candidat(e) assurera la gestion financière & administrative de dépenses et recettes d’un portefeuille de projets d’équipe, plateforme et de postes de dépenses centraux ainsi que les actes de gestion des ressources humaines associées.

Activités

• Engager et suivre des commandes, contrôler l’éligibilité de la dépense, réceptionner les colis et suivre les litiges
• Gérer des missions en France et à l’étranger : valider les réservations de billets de transport et d’hébergement sur le portails CNRS ; vérifier les pièces justificatives et assurer la liquidation des missions au retour des agents
• Gérer, en lien avec la Responsable Administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l’application dédiée
• Etablir les états financiers et les tableaux de bord au suivi de l’activité
• Produire et collecter les pièces justificatives nécessaires aux justifications des projets et les archiver
• Suivre l’évolution de la règlementation administrative et financière, l’appliquer et la faire appliquer
• Participer à la gestion de l’inventaire de son périmètre
• Assurer la logistique (réunions, jurys de thèse) et la gestion budgétaire de manifestations scientifiques de petites ou moyennes envergures
• Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels de l’unité en français ou en anglais
• Contribuer à la mise à jour des bases documentaires ainsi qu’à la collecte des données de l’unité nécessaires aux enquêtes des tutelles/rapports d’instance

Compétences

• Connaitre les règlementations et procédures de gestion des finances publiques et plus particulièrement du CNRS
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la recherche publique et notamment ses modes de financement
• Connaître les systèmes d’information budgétaires et financiers et les outils bureautiques courants
• Utiliser des logiciels de gestion financière CNRS (GESLAB, DMF), les applications de gestion des missions (ETAMINE/NOTILUS) et RH (CANOPE, RESEDA)
• Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions
• Analyser des données financières et comptables et faire un bilan
• Contrôler un budget, assurer le suivi de dépenses et de recettes
• Gérer son activité et son calendrier et savoir rendre compte
• Suivre des procédures et la réglementation et être force de proposition pour leur amélioration dans l’esprit d’une démarche d’amélioration continue
• Comprendre, rédiger un courriel et communiquer en anglais (niveau B1)
• Disponibilité, réactivité et fiabilité
• Organisation et rigueur

Contexte de travail

Ce CDD est renouvelable. Les activités seront menées au sein du Pôle Administration du LCPME composé d’une Responsable Administrative et de 2 gestionnaires financières sur le site CNRS situé à Villers-lès-Nancy accessible par les transports en commun de l’agglomération nancéienne. L'agent sera placé sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et travaillera en relation directe avec le(s) responsables de projets/crédits et autres membres permanents de son portefeuille. Le LCPME est en Délégation de gestion CNRS permettant une gestion financière opérée uniquement via les outils de gestion CNRS. Certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge notamment dans le cadre de l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.