Assistant en bureau d'étude F/H

Fondasol France; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie en environnement recherche un Assistant pour le Département Environnement à Lyon. Le candidat idéal travaille en étroite collaboration avec les ingénieurs pour assurer le suivi administratif des affaires. Les missions incluent la gestion des documents, le suivi des projets et le traitement des facturations. Requiert un diplôme de niveau bac +2 et minimum 3 ans d'expérience. Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine et perspectives d'évolution sont offertes.

Prestations

Salaire fixe et primes

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité

Perspectives d'évolution professionnelle

Qualifications

• Diplômé de niveau bac +2, Assistant de gestion ou similaire.
• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence en Bureau d'Études.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de gestion documentaire.

Responsabilités

• Assurer la fluidité du cycle d'affaires et de la documentation.
• Gérer les démarches réglementaires et maintenir un tableau de bord.
• Maîtriser le processus de facturation et la clôture des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation documentaire

Suivi de projet

Communication

Polyvalence

Formation

Diplôme niveau bac +2 type Assistant de gestion

Outils

Pack Office

NAVISION

Description du poste

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures…: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités…

Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

🌱 Rejoignez un acteur engagé de la transition environnementale et devenez le pilier administratif du Département Environnement de Fondasol à Nantes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Notre Département Environnement est en pleine croissance et participe à des projets techniques passionnants. En nous rejoignant, vous deviendrez un pilier de l'équipe Environnement en assurant la fluidité administrative et le suivi rigoureux des affaires du service. À Lyon, vous intégrerez une agence de 30 collaborateurs, où vos missions soutiendront directement les ingénieurs du Département Environnement dans la gestion de leurs affaires.

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.

Vos principaux alliés

• L’expérience, l’esprit d’équipe et d’entraide des fondasoliens.

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe, primes, participation, intéressement
• Actionnariat salarié : 75% du capital du Groupe sont détenus par les collaborateurs
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Forfait mobilité
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager, vous avez au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
• Le Pack Office et l’orthographe n’ont aucun secret pour vous et vous avez hâte de découvrir et exploiter quotidiennement ERP, GED et applications web métiers.

Votre personnalité est votre atout, et notamment:

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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Assistant Fh • Lyon, Métropole de Lyon, France