Assistant·e Vie associative

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un(e) assistant(e) vie associative pour coordonner et former les associations étudiantes. Vous serez en charge du développement de partenariats, du suivi de budget et de projets divers. Le poste requiert des compétences en gestion administrative et en conduite de projets, ainsi qu'une connaissance du milieu associatif. Une formation minimum bac +3 est exigée. Ce rôle peut impliquer des déplacements sur tous les campus universitaires.

Qualifications

• Expérience souhaitée en milieu associatif.
• Expérience dans l'animation de formation très appréciée.
• Maitrise dans la conduite de projets complexes.

Responsabilités

• Coordination et formation des associations étudiantes.
• Assurer le suivi et l'analyse des dépenses.
• Contrôler l'avancement des projets.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif

Maîtriser l'environnement bureautique

Capacité d'animation collective

Compétences en conduite de projet

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Mission

CONTRAT D'UNE DURÉE D'UN AN

Au Sein De La Direction Vie Étudiante Et Placé.e Sous La Responsabilité De La Directrice Adjointe, L'assistant·e Vie Associative Se Verra Confier Les Missions Suivantes

• Coordination et formation des associations en lien avec le cadre réglementaire et visant à professionnaliser les associations étudiantes agréées
• Être en lien avec les composantes : servir de relais entre la direction, les BVEH et les composantes (UFR, facultés, instituts, écoles)
• Création et animation de réseaux au sein de l'établissement en lien avec les partenaires institutionnels
• Développement de partenariats et renforcement des dispositifs de prévention au regard de la politique de l'établissement
• Coordination de projets transversaux (FSDIE, UE PE...)
• Participation à l'animation des campus et des grands événements

Vos Missions Principales

• Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses
• Contrôler l'avancement des projets et en assurer les évaluations
• Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
• Assurer une fonction de veille

Profil

🧠 Compétences Requises

• Connaissance du milieu associatif
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion administrative
• Renseigner des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans statistiques
• Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
• Capacité d'animation collective, pédagogie

📎 Savoir-faire Opérationnels

• Compétences en conduite de projet
• Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir informer et rendre compte
• Faire preuve de bonnes capacités relationnelles, sens du contact avec le public étudiant

🤝 Savoir-être

• Intérêt pour l'accompagnement du public associatif
• Faire preuve de très bonnes capacités relationnelles et de pédagogie
• Discrétion/confidentialité
• Rigueur dans la gestion administrative
• Dynamisme, autonomie et sens de l'organisation
• Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
• Sens du service public

Domaines De Formation Et Expériences Souhaitables

De formation bac +3 minimum

Expérience souhaitée en milieu associatif, accompagnement du public étudiant

Expérience dans l'animation de formation très appréciée

Maitrise dans la conduite de projets complexes

Conditions Particulières D’exercice

• Évènements en dehors du temps de travail habituel
• Déplacements sur l'ensemble des campus universitaires et auprès des différents partenaires

Référence de l'offre : a8uryrm926