Assistant(e) Travaux et Maintenance (H/F)

ASSISTANCE CONSULTING ENGINEERING; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services BTP recrute un(e) Assistant(e) Travaux et Maintenance pour gérer les dossiers d'appels d'offres et coordonner les plannings d'interventions techniques. Ce poste exige une formation en gestion ou BTP, une bonne maîtrise du Pack Office et une expérience dans le secteur souhaitée. Les avantages incluent des primes, des titres-restaurant et une prise en charge de 50 % du pass Navigo. Type de contrat: CDI, 39 heures/semaine.

Prestations

Prime de fin d'année selon résultats

Titres-restaurant

Prise en charge à 50 % du pass Navigo

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou de la maintenance.
• Maîtrise impérative du Pack Office.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans un environnement technique.

Responsabilités

• Gestion administrative et technique des dossiers BTP.
• Gestion et coordination des plannings d'interventions techniques.
• Suivi du cycle de facturation et relances clients.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation administrative, gestion ou BTP

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion BTP (type EBP)

Description du poste

Offre n° 201VLVF
Assistant(e) Travaux et Maintenance (H/F)

Vos missions 1. Gestion administrative et technique (BTP)
Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres et d'agrément
Rédaction et gestion des pièces contractuelles et administratives : DC2, DC4
Élaboration et suivi des documents de fin de chantier (DOE) et des documents de sécurité (PPSPS)
Suivi des tableaux de bord chantiers : chiffrage, ordres de service (OS), procès-verbaux (PV)

2. Maintenance et planification
Gestion et coordination des plannings d'interventions techniques
Relation quotidienne avec les clients et fournisseurs (accueil, suivi, réclamations, litiges)
Gestion des commandes de fournitures, suivi logistique et administratif des commandes techniques

3. Gestion financière
Suivi du cycle de facturation : devis, factures, avoirs
Relances clients et suivi des règlements
Rapprochements bancaires et enregistrement des pièces comptables

Profil recherché
Formation administrative, gestion ou BTP
Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du BTP ou de la maintenance
Maîtrise impérative du Pack Office
Connaissance de logiciels de gestion BTP (type EBP) appréciée
Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans un environnement technique

Rémunération selon profil
Avantages
Prime de fin d'année selon les résultats du service
Titres-restaurant
Prise en charge à 50 % du pass Navigo
Mutuelle d'entreprise

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire