Assistant(e) travaux

BEI Recrutement; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'aménagement d'espaces de travail recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) avec 5 ans d'expérience pour assurer le suivi des projets. Vous serez responsable du contrôle des bases de données, de la facturation et de la gestion des fournisseurs. Une maîtrise des outils Excel est nécessaire. Un excellent relationnel et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont essentiels.

Qualifications

• Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire ou en Administration des Ventes.
• Connaissance du secteur du contractant général appréciée.

Responsabilités

• Assurer le contrôle et la mise à jour des bases de données clients (ERP).
• Vérifier et valider les devis clients saisis par les équipes travaux.
• Passer les commandes et contrôler leur conformité.
• Vérifier l’avancement des chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux.
• Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches

Excellent relationnel

Outils

Excel

Logiciels de gestion métier

Description du poste

Description

Notre client est une société spécialisée dans la création et l'aménagement d'espaces de travail innovants, offrant des solutions sur mesure pour transformer les environnements professionnels en véritables lieux de vie

Mission

• Gestion administrative des projets : Assurer le contrôle et la mise à jour des bases de données clients (ERP), vérifier la conformité des documents (devis, plans, PV de réception, etc.), et préparer les déclarations préalables en préfecture.
• Suivi des devis et facturation : Vérifier et valider les devis clients saisis par les équipes travaux, gérer l’émission et l’envoi des factures, et assurer un suivi rigoureux de la facturation tout au long des projets.
• Gestion des fournisseurs et des commandes : Passer les commandes, contrôler leur conformité (délais, tarifs, conditions de règlement) et coordonner les livraisons sur chantier en lien avec les équipes travaux.
• Suivi des plannings et marges : Vérifier l’avancement des chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, suivre les marges commerciales et assurer la clôture administrative des projets (DGD, levées de réserves).
• Animation et coordination interne : Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi, être le relais entre les équipes opérationnelles et le service finance (relances clients, factures fournisseurs, amélioration des outils ERP).

Profil

Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste similaire ou en Administration des Ventes.

Maîtrise des outils : Excel et logiciels de gestion métier.

Connaissance du secteur du contractant général appréciée.

Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, organisation, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Excellent relationnel : Capacité d’adaptation, dynamisme, esprit d’initiative et bonne humeur.