Assistant(e) Polyvalent(e) (CDI)

CR GROUP; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir l'équipe dans le secteur de l'événementiel. Le candidat idéal doit avoir un BTS en gestion, de fortes compétences organisationnelles et une aisance relationnelle. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la coordination des projets et l'organisation d'événements. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Inscription minimum en BTS dans le domaine de la gestion ou du management.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.
• Excellentes qualités relationnelles et aisance en communication.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne et organiser des réunions.
• Coordonner et suivre les projets au sein des départements.
• Gérer la communication interne et externe.

Connaissances

Organisation

Communication

Autonomie

Proactivité

Formation

BTS en gestion, assistanat ou management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'événementiel et de l'expérience client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement en soutenant les équipes dans l'organisation des opérations.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des plannings, organisation des réunions, gestion des agendas.
• Participer à la coordination et au suivi des projets en lien avec les différents départements.
• Gérer la communication interne et externe, y compris les courriels et les comptes rendus de réunions.
• Superviser la gestion des documents et des dossiers administratifs.
• Apporter un soutien aux équipes sur la gestion des priorités et des tâches courantes.
• Collaborer à l’organisation d’événements internes et externes.
• Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes et les méthodes de travail.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique, qui possède :

• Une inscription minimum en BTS, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou du management.
• Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sur les missions confiées.
• D’excellentes qualités relationnelles et une aisance dans la communication.
• Une rigueur naturelle et une attention aux détails.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Un esprit proactif, force de proposition et à l’écoute des besoins de l’équipe.

premier contact par telephone puis 2 entretiens physiques avec un cas pratique