Assistant(e) juridique / secrétaire

Fraisse Avocats & Associés; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats recherche un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif(ve) pour gérer les activités juridiques et financières. Le candidat idéal a une formation Bac+2, maîtrisant les outils bureautiques, et est organisé(e) et polyvalent(e). Ce poste offre un environnement stimulant et dynamique.

Qualifications

• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Activités juridiques: gestion des pièces clients et dossiers.
• Suivi budgétaire et gestion financière.
• Suivi des prestataires et logistique du cabinet.
• Animation des réseaux sociaux et mise à jour du site.
• Inscriptions aux formations et appui aux associés.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Motivation

Formation

Formation juridique ou administrative (Bac+2 minimum)

Outils

Kleos

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique & Administratif(ve)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ?

Envie de contribuer au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats engagé et humain ?

Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités

• Activités juridiques: RPVA, gestion des pièces clients, dossiers de plaidoirie; Courriers simples, relevé de toque, scan & enregistrement; Lien avec APJ, huissiers, BAJ
• Gestion financière: Suivi budgétaire, rapprochements bancaires, facturation; Gestion CARPA & relations expert-comptable
• Logistique & vie du cabinet: Suivi des prestataires (EDF, téléphonie, numérique…); Fournitures, hygiène, petits travaux, aménagement des bureaux; Envoi du courrier aux domiciliés
• Communication: Animation des réseaux sociaux & veille thématique; Mise à jour du site internet, gestion des fichiers; Produits dérivés & organisation de la fête annuelle
• Ressources humaines: Inscriptions aux formations, conventions de stage; Appui aux associés (recrutements, évaluations…); Tutos Kleos & mise à jour des fiches cabinet

Profil recherché

• Formation juridique ou administrative (Bac+2 minimum)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (Kleos apprécié)
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe