Assistant.e Export bilingue H/F

Conseil & Recrutement; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche un assistant administratif et gestion pour un service EXPORT, avec un CDI à temps plein. Le candidat devra maîtriser l’anglais et avoir un Bac + 2 minimum, ainsi qu'une expérience d'au moins 18 mois. Les missions incluent la gestion des commandes, la supervision des échantillons et la documentation technique. Des avantages comme une mutuelle et des tickets restaurant sont offerts, et le poste est à pourvoir immédiatement.

Prestations

Prime Partage de la valeur

Tickets Restaurant (prise en charge 50%)

Mutuelle prise en charge à 100%

Prime vacances et d’ancienneté

CSE et Team Building

Qualifications

• Titulaire d’un Bac + 2 minimum en administration, logistique, gestion, bureautique.
• Au moins 18 mois d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise de l'anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Renseigner et conseiller les clients et prospects.
• Superviser la préparation et l’envoi des échantillons.
• Établir les devis et manier les commandes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Sens commercial

Curiosité

Compréhension des procédures logistiques export

Maitrise de l'anglais

Formation

Bac + 2 en administration, logistique, gestion ou bureautique

Outils

Outils de communication

Logiciels bureautiques courants

Description du poste

Création d’un poste en CDI à temps plein pour un assistant administratif et gestion au sein d’un service EXPORT.

La maîtrise de l’anglais est obligatoire pour cette fonction.

Ce poste est créé suite à une augmentation continue du carnet de commandes en produits industriels à Rouen NORD (accessible en voiture, pas de transport en commun) – 76 – Le permis VL est indispensable.

Dans le cadre de vos missions quotidiennes,

• Renseigner, conseiller et répondre aux demandes des clients et prospects,
• Superviser la préparation et l’envoi des échantillons,
• Établir les devis, assurer les relances et promouvoir les produits des différentes gammes,
• Suivre les commandes en lien avec la production et la logistique, et préparer les factures pro-format,
• Enregistrer et traiter les non-conformités ou réclamations,
• Participer à la mise en place de la documentation technique et commerciale,
• Veiller à la bonne application des procédures clients,
• Gérer les actions de marketing en lien avec l’équipe commerciale (salons, mailings, etc.).

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 minimum en administration, logistique, gestion, bureautique, etc.,
• Vous avez au moins 18 mois d’expérience continue dans une fonction similaire,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e),
• Vous avez un sens commercial inné envers vos clients et faites preuve de curiosité,
• Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit,
• Vous rédigez des fiches techniques en français et en anglais,
• Vous comprenez les procédures logistiques export,
• Vous êtes à l’aise avec les outils de communication et bureautiques courants.

Les éléments de rémunération seront évalués en fonction de votre parcours et basés sur un temps plein.

Les transports en commun ne permettent pas un accès facile à l’entreprise.

Les avantages liés à la fonction incluent :

• Prime Partage de la valeur (en fonction des résultats de l’entreprise),
• Tickets Restaurant (valeur faciale de 8€, prise en charge à 50%) et espace cuisine dans l’entreprise,
• Mutuelle prise en charge à 100%,
• Prime vacances et d’ancienneté (sous condition),
• CSE, Team Building, réunion annuelle.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

Si ce poste ne correspond pas à votre recherche, vous pouvez nous contacter et consulter nos autres offres dans le catalogue.

Profil du candidat :

BTS minimum, 5 ans d’expérience, connaissances en industrie et ADV impératives.

Prérequis :