Assistant-e en gestion financière et comptable H / F

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche situé à Villeurbanne recrute un(e) Assistant-e en gestion financière et comptable. Le candidat ou la candidate devra gérer les dépenses de l'institut, établir le budget et contrôler son exécution. Lors de ce rôle, il ou elle interagira avec différentes équipes pour optimiser les ressources. Des compétences en comptabilité, une connaissance des finances publiques et un niveau d'anglais B1 sont nécessaires. Le poste est au sein d'un environnement dynamique et collaboratif. Cherchez à contribuer à un projet de recherche d'envergure.

Qualifications

• Connaissances en droit public et finances publiques.
• Maîtrise des règles et techniques comptables.
• Anglais: niveau B1.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses.
• Établir, proposer le budget et contrôler son exécution.
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Connaissances

Analyse des données comptables et financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe

Travailler en équipe

Formation

Diplôme en gestion financière ou comptable

Description du poste

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H / F

Référence : UMR5306-MOBINT-K51001

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Institut : INP - Institut de physique

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de l'institut Lumière Matière. En tant qu'adjoint de la responsable administrative et financière, l'agent-e a notamment en charge d'établir, proposer le budget, implanter sa répartition et contrôler son exécution.

Activités

• Contribuer à l'élaboration du budget et aux budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses de l'unité.
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
• Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting).
• Réaliser des actes de gestion administrative (commandes, missions pour un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle interne.
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
• Établir les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables.
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.

Compétences

Savoirs / connaissances

• Droit public
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Comptabilité analytique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Intégration, coopération et contribution au sein de l'équipe
• Rigueur / fiabilité
• Organisation
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1, située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 300 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le soutien à la recherche est assuré par cinq services administratifs et techniques : administration, électronique & interfaçage, informatique, infrastructure logistique & sécurité, mécanique, ainsi qu'une plateforme technologique ILMTech dédiée à l'innovation et aux collaborations industrielles.

Le service administratif de l'iLM, composé de 11 agents, est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. Le pôle Ressources Humaines est dirigé par une responsable RH, qui encadre deux gestionnaires RH. Pour le pôle Finances, le ou la responsable administrative et financière s'appuie sur deux adjoint(e)s, l'un(e) en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, l'autre en charge des commandes, des missions et de l'animation d'une équipe de cinq gestionnaires finances. La personne recrutée, en charge des aspects budgétaires et de la répartition des crédits, jouera un rôle central dans la gestion financière et budgétaire de l'institut, en assurant le pilotage et l'optimisation des ressources avec rigueur et expertise. Elle mettra en œuvre ses compétences techniques en gestion budgétaire et financière, ainsi que sa maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures spécifiques aux établissements de recherche, en lien avec l'équipe de direction et les tutelles.