Assistant-e des ressources humaines H / F

CNRS; Villeurbanne; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche publique recherche un Assistant-e des ressources humaines à Villeurbanne. En tant que membre du service des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion des carrières et des paiements de personnel, ainsi que de l'accueil et du conseil des agents. Les candidats doivent posséder un diplôme en gestion des ressources humaines et maîtriser les outils informatiques, notamment Word et Excel. Ce poste offre un environnement de travail collaboratif et des possibilités de télétravail.

Prestations

Restaurant collectif sur site

Télétravail possible après 6 mois

Qualifications

• Diplôme pertinent et idéalement une expérience dans les ressources humaines.
• Connaissance des règles de paie et des dispositifs législatifs en RH.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer la gestion des carrières et des paiements des personnels.
• Conseiller les agents sur les questions de gestion du personnel.
• Rédiger des actes administratifs pour un portefeuille d'agents.

Connaissances

Connaissance des textes législatifs RH

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité d'adaptation

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines ou domaine similaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Assistant-e des ressources humaines H / F

Référence : MOY700-MOBINT-P96505

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources

Date de publication : vendredi 19 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : AIG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Assistante ou assistant des ressources humaines

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion RH, le ou la gestionnaire RH assure une gestion de proximité d'un portefeuille de personnels des unités de recherche. Il / Elle applique, gère et suit, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires). Il / Elle travaille en étroite relation en interne avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux)

Activités

Administration du personnel

• Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière pour l'ensemble de la population d’un portefeuille d’agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires, apprentis);
• Élaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques.

Gestion de la paie

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH ;
• Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d'exports
• Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie.

Conseil en matière de gestion administrative

• Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH.

Gestion administrative

• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ;
• Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ;
• Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires

Compétences

Savoirs

• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
• Connaissance des règles et composantes de la paie ;

Savoir-faire

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, ppt)
• une expérience sur un logiciel de paie serait un plus
• Qualités rédactionnelles
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Savoir planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
• Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique

Savoir-Etre

• Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements,
• Méthode, rigueur et organisation,
• Capacité d'écoute,
• Capacités à travailler en équipe,
• Force de proposition et autonomie
• Confidentialité et discrétion professionnelle impératives

Contexte de travail

Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à Villeurbanne ; elle compte 2720 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 125 structures de recherche.

Le service des ressources humaines (SRH) relaie et coordonne la politique nationale définie par la Direction des ressources humaines (DRH) et met en œuvre les directives émanant des instituts et du Délégué Régional. Le SRH a un rôle de conseil de proximité au service de la politique RH de l'établissement.

Le SRH est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle "social". Le service est composé de 28 personnes.

L'agent recruté travaillera au sein du pôle gestion RH, sous la responsabilité du responsable de ce pôle.

La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en commun et restaurant collectif sur site). Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.