ASSISTANT(E) DE SERVICE (F/H)

RANDSTAD FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de contrats à Lyon recherche un assistant juridique pour gérer les contrats commerciaux, coller aux normes juridiques et collaborer avec les équipes commerciales. Le candidat doit avoir une formation BAC+3 et une expérience en assistanat de direction, avec un sens rigoureux du service. Poste sédentaire, sans télétravail, offrant un environnement stable et en près des fonctions cruciales de l'entreprise.

Prestations

Environnement stable

Visibilité stratégique

Qualifications

• Formation et/ou expérience significative en tant qu'Assistante de Direction.
• Gestion de contrats ou environnement réglementé est un plus.
• Confidentialité et traitement d'informations sensibles requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des contrats commerciaux.
• Revue et préparation des contrats basés sur des trames juridiques.
• Coordination avec le Service Juridique et les équipes commerciales.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Excellente expression écrite et verbale

Formation

BAC+3

Description du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) directement à la Direction des Partenariats, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des contrats commerciaux. Votre poste est crucial pour la fluidité des relations avec les groupements de pharmacies, les grossistes répartiteurs et les pharmacies.

Préparation et Rédaction Contractuelle (Cœur de Métier)

Vous travaillerez quotidiennement sur la revue et la préparation des contrats commerciaux.

À partir des trames juridiques fournies par le Service Juridique, vous aurez la charge d'insérer et de vérifier les éléments commerciaux spécifiques à chaque accord (données d'identification des cocontractants, conditions particulières négociées, listes de produits concernés, etc.).

Interface et Collaboration Stratégique

Vous serez un point de contact privilégié et essentiel avec le Service Juridique pour assurer la conformité des documents.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales KAM (Key Account Manager) qui gèrent la négociation, garantissant une bonne coordination entre le commercial et l'administratif/juridique.

Avantages du Poste

Visibilité stratégique : Vous êtes au carrefour des fonctions Juridique et Commerciale, vous donnant une vue d'ensemble précieuse sur les partenariats stratégiques de l'entreprise.

Environnement stable : Travail au siège social d'une grande structure.

Conditions de Travail

Lieu : Siège de l'entreprise (secteur Lyon).

Organisation : Poste sédentaire, sans télétravail (nécessaire pour la bonne coordination inter-services et la gestion documentaire sensible).

Profil recherché

Nous recherchons une personnalité alliant rigueur et sens du service, capable de gérer des informations confidentielles avec le plus grand professionnalisme.

Formation & Expérience

Vous justifiez d'une formation et/ou d'une expérience significative en tant qu'Assistante de Direction, avec une coloration juridique ou commerciale (une première expérience en gestion de contrats ou dans un environnement réglementé est un véritable plus).

Compétences Techniques & Transversales

Rigueur et précision dans la gestion documentaire et contractuelle sont absolument indispensables.

Capacité d'organisation et de gestion des priorités pour respecter les échéances commerciales.

Capacité d'analyse pour comprendre l'impact des clauses insérées.

Excellente expression écrite et verbale (+++) : la qualité de vos échanges et de vos documents est primordiale.

Savoir-Être Essentiel

Confidentialité : Vous traiterez des informations sensibles et devez garantir une discrétion

À propos de notre client

Mon client est un acteur majeur et reconnu dans son secteur, connu pour son dynamisme et son engagement envers ses partenaires. Intégrer cette structure, c’est rejoindre un environnement de travail stimulant au siège social, où la rigueur et la collaboration sont les maîtres-mots. L'entreprise est idéalement située sur le secteur de Lyon.

Niveau d'expérience

• 2 année(s)

Qualification

• Assistant juridique (F/H)

Niveau d'étude

• BAC+3