Assistant-e de secteur (H/F) CDI

THONON AGGLOMERATION; Thonon-les-Bains; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale de Thonon-les-Bains recherche un-e Assistant-e de secteur en CDI pour assister dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents. Le candidat idéal a une formation en secrétariat, un bon sens relationnel, et une expérience dans le secteur médico-social. Ce poste à temps plein offre un cadre agréable au Château de Thénières et comprend divers avantages tels que la participation à la complémentaire santé et une prime sur objectifs.

Prestations

Participation à la complémentaire santé

Prévoyance maintien de salaire

Comité d'entreprise (CNAS)

Prime sur objectifs après 1 an

Qualifications

• Avoir une formation en secrétariat et être à l'aise avec les outils bureautiques.
• Intérêt pour le secteur médico-social.
• Expérience réussie sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assister dans l'élaboration et le suivi des plannings.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique du service.
• Assurer le suivi opérationnel du service Lien social.
• Exécuter diverses missions de secrétariat.
• Suivre le pointage domatel.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité d'écoute

Discrétion

Capacité d'adaptation

Sens du service public

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Le poste de Assistant-e de secteur (H/F) CDI

35H/semaine
Travail en journée

Thonon Agglomération, par l'intermédiaire du CIAS - Centre Intercommunal d'Action Sociale - développe une politique d'aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.

Contexte et présentation du service

Aujourd'hui nous recherchons notre assistant-e de secteur.

Vos missions:

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

• Assister les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des plannings des agents de terrains
• Gérer l'accueil téléphonique et physique du service
• Assurer le suivi opérationnel du service Lien social
• Exécuter diverses missions de secrétariat : élaborer les devis et contrats des bénéficiaires ; préparer les livrets d'accueil usagers et salariés ; planifier les réunions mensuelles et les congés des agents et organiser les plannings en conséquence
• Suivre le pointage domatel de l'ensemble du service autonomie à domicile

Votre profil:

Idéalement titulaire d'une formation en secrétariat, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous portez un intérêt particulier au secteur médico-social et vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Reconnu.e pour:

• Vos qualités relationnelles et d'écoute
• Votre discrétion
• Votre capacité d'adaptation et de priorisation
• Et votre sens du service public

Vos conditions de travail:

• Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
• 35h sur 5 jours
• Rémunération : à définir selon le profil
• Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d'entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d'ancienneté (CIA)