Assistant(e) de la Responsable de service gestion locative (H/F)

France Travail; Orléans; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) en management locatif pour soutenir la responsable de service. Vous serez impliqué(e) dans la réception d'appels, la rédaction de documents, et la gestion de tableaux de suivi. La connaissance d'Excel et de Word ainsi qu'une bonne organisation sont essentielles. Ce poste est en CDI avec un salaire mensuel brut de 28000 à 30000 Euros sur 13 mois, et nécessite un niveau Bac+2. Un excellent sens du service est requis.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à rédiger des courriers et des rapports.
• Bonne organisation selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Assister la responsable de service dans la gestion locative.
• Répondre aux appels téléphoniques et préparer des courriers.
• Suivre la gestion des sinistres et tenir à jour les tableaux de report.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Sens du service

Gestion des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Logiciels immobiliers

Description du poste

Rattaché(e) au Pole gestion Locative vous serez l'assistant(e) de la responsable de service et serez en relation avec les locataires, propriétaires et fournisseurs. Vous assurerez:- la réception des appels téléphoniques, la rédaction de courriers-le lancement des ordres de service-la communication d'informations-la création et le suivi des nouvelles gestions-la création, suivi et mise à jour des tableaux de report-l'assistance dans le suivi de la gestion des sinistres Vous maitrisez Excel et Word (bonne maitrise de l'orthographe) et avez une très bonne organisation dans la gestion des tachesVous savez communiquer et avez le sens du service.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 13.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Cette compétence est indispensable
• Logiciels immobiliers Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site Cette compétence est indispensable
• Droits et obligations du locataire
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers