Assistant/e de Gestion Administrative

Fédération ADMR Du Doubs; Étray; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation associative en Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs structures locales. Vous aurez la responsabilité de planifier les interventions des aides à domicile, d'assurer l'accueil des personnes et de tenir à jour les documents administratifs. Ce poste à temps plein nécessite un Bac +3 et apprécie une première expérience en gestion administrative. Poste à pourvoir dès que possible en présentiel à Valdahon.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de structure appréciée.
• Connaissance du secteur associatif et intervention à domicile est un atout.
• Motivation et polyvalence pour un emploi humain.

Responsabilités

• Planifier les interventions des aides à domicile.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des personnes.
• Tenir à jour les tableaux de bord et élaborer des contrats de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Accueil physique et téléphonique

Formation

Bac +3 (Licence / Bachelor)

Outils

Logiciel de planification PHILIA

Description du poste

À propos de nous

La Fédération ADMR du Doubs accompagne ses associations locales dans leur mission quotidienne. Elle soutient les associations dans la gestion, la formation et la coordination afin qu’elles puissent se concentrer sur l’essentiel : accompagner les personnes et les familles. En travaillant main dans la main avec ses structures locales, elle garantit des services à domicile fiables, de qualité et adaptés aux besoins de toutes les familles du département.

Mission

La Fédération ADMR du Doubs recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs de ses associations ADMR.

Vos Missions Principales Pour L'association ADMR

• Planification des plannings d'intervention des aides à domicile via notre logiciel de planification PHILIA.
• Accueil et gestion administrative : accueil physique et téléphonique; tenue à jour des tableaux de bord; élaboration de contrats de travail; paramétrage des téléphones professionnels; création des dossiers salariés et clients; préparation et animation du temps de réunion mensuelle, etc.

La connaissance du secteur associatif et de l'intervention à domicile serait un plus.

Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant, polyvalent et humain et êtes disponible de suite ? N'hésitez pas à nous faire suivre vos candidatures !

Profil

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel à Valdahon

Date de début prévue : Dès que possible

Horaires

• Travail en journée

Formation

• Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience

• Gestion administrative de structure : 1 an (Optionnel)

Référence de l'offre : xm11x0ycsc