Assistant(e) de Direction – Vice‑Présidence et Administration

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour la vice-présidence. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des agendas des élus, et la rédaction de documents administratifs. Une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'une collectivité, est requise. Ce poste offre des opportunités de développement au sein d'un écosystème dynamique et innovant.

Qualifications

• Expérience confirmée en qualité d'assistante de direction, de préférence en collectivité.
• Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat.
• Capacité à gérer des situations urgentes avec discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et gérer les agendas des élus.
• Planifier et organiser des réunions.
• Rédiger et traiter des documents administratifs.
• Assurer une veille documentaire thématique.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques (Pack Office, Outlook)

Autonomie

Rigueur

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistanat de Direction

Description du poste

Une collectivité territoriale située en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de direction pour la vice-présidence. Les missions incluent l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des agendas des élus, et la rédaction de documents administratifs. Une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement au sein d'une collectivité, est requise. Ce poste offre des opportunités de développement au sein d'un écosystème dynamique et innovant.