Assistant(e) de Direction — Organisation & Télétravail

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française de premier plan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de la Formation. Les principales missions incluent le soutien au secrétariat de direction, la planification des événements, et la gestion des communications. Le candidat idéal doit être alliant organisation, rigueur et relationnel. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD de 12 mois, avec une rémunération initiale de 1520€ net par mois.

Prestations

Congés annuels jusqu'à 58 jours

Prise en charge des transports en commun

Possibilité de télétravail

Formations professionnelles

Accès à des prestations loisirs et culturelles

Qualifications

• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
• Aisance dans la gestion de calendriers complexes.
• Expérience dans un environnement d'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Appuyer le secrétariat de direction de la Vice-présidence Formation.
• Planifier et organiser les réunions et déplacements.
• Rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les messageries partagées et accueillir les visiteurs.

Connaissances

Sens de l'organisation

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Une université française de premier plan recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de la Formation. Les principales missions incluent le soutien au secrétariat de direction, la planification des événements, et la gestion des communications. Le candidat idéal doit être alliant organisation, rigueur et relationnel. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD de 12 mois, avec une rémunération initiale de 1520€ net par mois.