ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Sim Emploi; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Orléans. Dans ce rôle, vous serez le lien essentiel entre le service commercial et la direction, gérant des outils comme Pub Manager et IXIDIA pour assurer une communication fluide. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des bases de données et de la gestion des demandes des commerciaux. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et que vous avez un sens aigu des responsabilités, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'autonomie et l'esprit d'équipe, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant.

Prestations

Mutuelle santé

Prévoyance

Compte épargne temps

Indemnités de fin de mission

Chèques cadeaux parrainage

Qualifications

• 2 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion de Pub Manager et mise à jour de la base Business Plan.
• Rédaction de courriers administratifs et gestion des demandes commerciales.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Confidentialité

Dynamisme

Autonomie

Connaissances commerciales et marketing

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire

Formation

Bac +2

Outils

Outlook

Pack Office

Keynote

Power Point

IXIDIA

Description du poste

- AGENCE SIM ORLEANS CENTRE -

Nous sommes à la recherche pour notre client situé à Orléans d'un(e) assistant(e) de direction H/F.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale déléguée Régie, Antennes et Promotion, vous aurez pour principales missions :

1. La gestion de Pub Manager.
2. La mise à jour et le nettoyage de la base Business Plan (logiciel IXIDIA).
3. La gestion du logiciel de commandes et du fichier clients (logiciel IXIDIA).
4. La gestion des demandes des commerciaux via Pub manager (contrats et devis).
5. La gestion des appels entrants.
6. La gestion des cadeaux en fin d'année.
7. La rédaction de courriers administratifs.
8. L'intégration des nouveaux produits et tarifs dans le logiciel commercial.

Profil recherché :

Vous êtes proactif/proactive, organisé(e) et rigoureux/rigoureuse.
Vous êtes orienté(e) services et résultats.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe.
Vous êtes reconnu(e) comme une personne de confiance et respectueuse de la confidentialité.
D'un naturel dynamique et autonome, vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement et être ainsi l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) entre notre service commercial et notre Siège.
Vous avez un Bac +2 et/ou 2 ans d'expériences minimum dans un poste similaire.
Vous avez des connaissances commerciales et marketing.
Vous avez une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment Outlook, Pack Office, Keynote et Power Point. Une aisance informatique serait appréciée.

La connaissance des médias est un atout.

Des déplacements peuvent être envisagés.

Temps de travail hebdomadaire : 35 heures.

Type de contrat : intérim d'un mois, renouvelable pour 3 - 6 mois avec possibilité d'un CDI.

Salaire : 2500€ brut.

Description de l'entreprise

Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, SIM vous accompagne dans la recherche de votre emploi en intérim, CDD ou CDI.
Fiers de compter 8 agences dans la région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes.

Rejoignez SIM et profitez de nos avantages intérimaires :

• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 150 euros

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