Assistant(e) de Direction H/F

Michael Page (France); Nice; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement renommée recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Nice pour soutenir la Direction Administrative dans la gestion des flux d'information et l'organisation des réunions. Le candidat idéal a une formation supérieure en gestion ou administration et une expérience confirmée dans un rôle similaire. Un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels. CDI, temps plein, avec un salaire de 28-32 K€.

Prestations

CDI

Temps plein

RTT

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire (coordination, secrétariat de direction).
• Capacité à organiser le travail avec rigueur et hiérarchiser les priorités.
• Capacité à conduire des projets avec efficacité.

Responsabilités

• Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques).
• Organiser l'agenda de la Direction et préparer les réunions.
• Préparer les dossiers stratégiques et gérer les relations internes et externes.
• Participer à la préparation des conseils et comités.
• Garantir le soutien administratif et financier des entités locales.
• Superviser l'assistant de gestion et gérer les achats.
• Contribuer à la préparation des appels d'offres.

Connaissances

Fiabilité

Dynamisme

Organisation

Capacité à gérer plusieurs sujets

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure en gestion ou administration

Description du poste

• Association prestigieuse aux valeurs humaines fortes et fédératrices
• Poste centrale et pivot de la Direction Administrative

À propos de notre client

Nous recherchons, pour notre client basé à Nice, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Administrative dans ses missions quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la circulation de l'information et la gestion des relations internes et externes. Votre objectif sera de garantir la fluidité des échanges et la qualité des processus administratifs et organisationnels.

Description

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à :

• Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents,
• Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus,
• Préparer les dossiers stratégiques et assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes,
• Participer à la préparation des conseils et comités : élaboration des ordres du jour, convocations, annexes et suivi des plans d'action,
• Garantir le soutien administratif et financier des entités locales,
• Superviser l'assistant de gestion et l'accueil, gérer les achats et les relations avec les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, parc automobile),
• Contribuer à la préparation des appels d'offres en collaboration avec les services concernés.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (coordination, secrétariat de direction).

Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre dynamisme et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous savez organiser votre travail avec rigueur et hiérarchiser les priorités. Vous êtes capable de conduire des projets avec efficacité.

Vous avez un esprit d'équipe affirmé et faites preuve d'adaptabilité.

Conditions et Avantages

• CDI, temps plein
• 28-32 K€ - RTT
• Poste basé à Nice.