Assistant(e) de Direction H/F

Page Personnel; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI à Les Pennes-Mirabeau. Vous aurez pour mission de gérer le suivi administratif et le reporting. Le poste requiert une expérience d'au moins 2 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Organisation et esprit d'équipe sont des qualités essentielles. Prise de poste rapide.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans à un poste d'Administratif et Polyvalent.
• Capacité à préparer des supports pour Direction.
• Aptitude à gérer les dossiers de formations.

Responsabilités

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting.
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres.
• Faire les relances de 1er niveau des factures.
• Éditer les cautions bancaires et les éléments de paie.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne aptitude rédactionnelle

Organisation

Adaptabilité

Discrétion

Communication fluide

Esprit d'équipe

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

Le poste de Assistant(e) de Direction H/F

En étroite collaboration avec le Directeur, vos principales missions sont :

• Suivre l'intérim, les clauses d'insertion et le reporting
• Préparer/participer aux supports marketing et Appels d'Offres
• Préparer des supports pour Direction (présentation séminaire, note de service)
• Faire les relances de 1er niveau des factures
• Éditer les cautions bancaires, les avancements et situations
• Suivi des notes de frais (indemnités repas ou KM)
• Préparer les états préparatoires et les éléments de paie
• Suivre les sujets d'assurance des chantiers et des sociétés
• Gestion des dossiers de formations et relations avec les OPCO
• Participation au montage des dossiers Qualibat

39H par semaine.

Le profil recherché

De formation Bac +3 minimum, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans à un poste d'Administratif et Polyvalent.

La maîtrise des outils bureautiques et une bonne aptitude rédactionnelle pour les comptes rendus, les courriers et les notes internes sont attendus.

Qualités recherchées : organisation, adaptabilité, discrétion, communication fluide, esprit d'équipe.

Prise de poste rapide.

L'entreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans le bâtiment, la rénovation, l'aménagement et la réhabilitation.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.