Assistant.e de direction (H / F)

Groupe CF; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet dynamique à Bordeaux recherche un.e assistant.e de direction pour un stage de 6 mois. Vous organiserez des réunions, gérerez le planning de la Directrice et serez responsable de la rédaction de documents. Le candidat idéal a un Bac +3, de bonnes compétences organisationnelles, et maîtrise le Pack Office. Rejoignez une entreprise innovante et en pleine croissance, avec un fort accent sur le bien-être des salariés et la qualité de vie au travail.

Prestations

Milieu de travail collaboratif

Opportunités de formation

Label #Greatplacetowork2024

Qualifications

• Un premier stage en assistanat ou organisation serait un plus.
• Préparer minimum un Bac +3 ou titre professionnel Secrétaire de Direction.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Organisation et coordination des réunions.
• Gestion proactive du planning de la Directrice.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Sens du détail

Aptitudes rédactionnelles

Aisance à l'oral

Autonomie

Proactivité

Sens du service

Formation

Bac +3 ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Responsabilités

En lien directe avec la Directrice du service, vous évoluez sur les missions suivantes :

• Organisation et coordination des réunions : préparation logistique, invitations, suivi des agendas.
• Gestion proactive du planning de la Directrice : suivi des réunions, synthèse des ordres du jour, rappels des réunions à venir et des urgences.
• Rédaction et diffusion des comptes rendus et suivi des actions.
• Conception et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, documents internes).
• Suivi administratif courant (classement, archivage, mise à jour des bases de données).

Cette liste n’est pas exhaustive : la proactivité et les initiatives du stagiaire contribueront à diversifier ses missions et à enrichir son expérience. dans le service.

Les conditions de travail💻

Notre cabinet s’inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences.

Ce que nous recherchons 🔎

• Vous préparez minimum un Bac +3 (Licence ou équivalent) ou un titre professionnel Secrétaire de Direction (dans le cadre d’une reconversion) et vous cherchez un stage d'une durée de 6 mois .
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.
• Autonomie, proactivité , et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du service et discrétion.

Un premier stage en assistanat ou organisation serait un plus.

Emploi ouvert aux personnes en situation de handicap.

Quelques mots sur notre process de recrutement 🤓

• Toutes les candidatures reçues seront étudiées.
• Si vous êtes présélectionné(e) Hanitra ou Charlotte, nos deux chargées de recrutement, seront ravies d’échanger avec vous.☎
• S’en suivra un entretien avec l’associé du site.
• Si ça matche une proposition d’embauche vous sera adressée.⚡

Notre service Direction du métier comptable situé à Bordeaux renforce son équipe et recherche un.e assistant.e de direction pour un stage d'une durée de 6 mois (H / F).

Vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique, digital, formateur avec une forte croissance ? C’est ici 📌

Qui sommes-nous ? 🤷♀️🤷♂️

Le service Direction du métier comptable est supervisé par une Directrice accompagnée de 4 collaborateurs.

Véritable fonction support, le service se situe au sein de notre siège social, quai de Paludate, en plein coeur de Bordeaux.

Le groupe CF comptabilise aujourd’hui 27 cabinets répartis en Nouvelle-Aquitaine, Occitanie, Paris et Lyon.

Pourquoi nous rejoindre? 😍

CF c’est une équipe de passionnés, une entreprise aux valeurs fortes (innovation, digitalisation, intégrité, proximité et performance) où tous nos collaborateurs s’épanouissent et évoluent dans leur métier.

Chez CF, nous avons à cœur de favoriser le bien-être de nos salariés et portons une importance sur la qualité de vie au travail.

Nous avons d’ailleurs reçu le label #Greatplacetowork2024 acteur de référence de la QVT!

Chez CF nous sommes conscients de l’importance du management positif auprès de nos équipes, c’est pourquoi nous avons fait le choix de déployer une politique RH favorisant l’équilibre vie privée / vie professionnelle.💙