Assistant(e) de Direction Générale (H / F)

Linking Talents; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans la gestion des talents recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale à la Défense. Votre rôle consistera à gérer les agendas et faciliter les déplacements du Président et de la Direction Générale, établir des correspondances et rédiger des documents en anglais et français. Vous devez avoir au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise de l'anglais professionnel. La rémunération se situe entre 45k€ et 55k€, avec divers avantages.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Mutuelle prise en charge à 80%

Remboursement de Navigo à hauteur de 90%

Qualifications

• Expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de DG ou Président).
• Niveau d'anglais professionnel nécessaire.
• Sens de l'organisation essentiel.

Responsabilités

• Gérer les agendas complexes du Président et de la DG.
• Préparer les rencontres et déplacements.
• Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais.
• Rédiger des comptes‑rendus et documents de synthèse.
• Assurer la liaison entre les responsables et interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Capacité à communiquer à l'oral

Capacité à communiquer à l'écrit

Rigueur

Flexibilité

Esprit d'équipe

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de Direction Générale (H / F)

Nous recherchons pour notre client, spécialiste des Data Centers, un(e) Assistant(e) de direction en CDI dans le cadre d'une création de poste.

La prise de poste est prévue dès que possible.

Le poste est basé à la Défense (92).

Rattaché(e) à la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer les agendas complexes et mouvants du Président et de la DG planification de rendez‑vous externes et coordination de déplacements en France et à l’étranger;
• Préparer les rencontres et les déplacements;
• Établir diverses correspondances et courriels en français et anglais;
• Rédiger des comptes‑rendus, documents de synthèse....;
• Assurer la liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes;
• Suivre et gérer des dossiers de divers ordre;

Contribuer potentiellement à certains projets;

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Le profil recherché

Vous justifiez d’une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire (assistanat de DG ou Président).

Vous possédez un niveau d'anglais à minima professionnel afin d'assurer des échanges avec interlocuteurs de haut niveau.

Vous avez une très bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), volontaire, dynamique et flexible et vous disposez d'un esprit d'équipe.

Votre sens de l'organisation est un élément essentiel à la réussite de ce poste.

Rémunération

Compris entre 45k€ et 55k€ en fonction du profil.

TR de 11.97€ pris en charge à 60% par l'employeur.

Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur.

Remboursement du Navigo à hauteur de 90%.