Assistant(e) de direction et comptable H / F

OPEN EMPLOI 74 - VACG; Reignier-Ésery; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim et de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction à Reignier-Ésery. Le poste requiert un minimum de 3 ans d'expérience en assistance de direction et support comptable, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la comptabilité générale. Le candidat idéal doit parler anglais professionnellement et posséder de solides compétences organisationnelles et de communication. Ce contrat est proposé en CDI à temps partiel ou 3/4 temps, à définir selon le profil.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistance de direction et support comptable dans une PME ou un international.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels.
• Préparation et suivi de documents pour réunions et présentations.
• Saisie et suivi des pièces comptables.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Maitrise des bases de la comptabilité générale

Excellente capacité d'organisation

Anglais professionnel

Espagnol est un atout

Formation

Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Entreprise

Votre agence d'intérim et de recrutement EUREKA a une mission pour vous !

Poste

Missions principales :

Assistance de direction :

• Gestion de l'agenda du dirigeant
• Organisation des déplacements professionnels (France, Europe, Amérique du Nord)
• Préparation et suivi des dossiers pour les réunions internes et externes
• Interface administrative avec les partenaires (fournisseurs, avocats, experts-comptables...)
• Gestion du courrier, classement et archivage des documents
• Support à la préparation de présentations, rapports et documents stratégiques

Comptabilité et gestion administrative :

• Saisie et préparation des pièces comptables (factures clients, fournisseurs, notes de frais)
• Suivi des règlements, relance clients et fournisseurs
• Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable
• Suivi des opérations bancaires et de la trésorerie
• Assistance aux déclarations administratives (TVA, cotisations sociales)
• Support aux audits internes ou externes

Profil recherché

Formation :

• Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)

Expérience :

• Minimum 3 ans sur un post combinant assistance de direction et support comptable, dans une PME ou une structure internationale

Compétences techniques :

• Excellente maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise des bases de la comptabilité générale et des flux administratifs
• Excellente capacité d'organisation et rigueur administrative

Langues :

• Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
• Espagnol est un atout apprécié

Qualité personnelles :

• Sens de la confidentialité et loyauté
• Grande autonomie et sens des priorités
• Excellente communication écrite et orale
• Esprit d'équipe et capacité à représenter positivement la société auprès des interlocuteurs
• Proactivité et rigueur ans la gestion des missions

Condition de poste :

• CDI Mi-temps ou 3 / 4 temps ( à définir selon profil)