Assistant(e) de Direction - DSP et Stratégie

Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses; Maisons-Alfort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de santé publique à Maisons-Alfort recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur et l'équipe de la Direction de la stratégie et des programmes. Le poste nécessite une expérience d’au moins 5 ans en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et capables de travailler en équipe. Une bonne maîtrise de l'anglais est appréciée. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat souhaité.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif appréciée.

Responsabilités

• Gérer les rendez-vous du Directeur général délégué et du Directeur.
• Organiser les déplacements de l'équipe (réservations, états de frais).
• Prévoir et réserver les ressources en appui à l'activité.
• Fournir un appui logistique à l'organisation de séminaires internes et externes.
• Gérer la messagerie électronique institutionnelle de la direction.
• Assurer les fonctions de correspondant(e) RH pour l'ensemble de la direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Qualité relationnelle

Capacité à travailler en équipe

Rigueur et méthode

Autonomie et proactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

BAC à BAC+2 de type BTS secrétariat

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Une agence de santé publique à Maisons-Alfort recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur et l'équipe de la Direction de la stratégie et des programmes. Le poste nécessite une expérience d’au moins 5 ans en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et capables de travailler en équipe. Une bonne maîtrise de l'anglais est appréciée. Ce poste offre un contrat à durée indéterminée.