Assistant(e) de Direction DGS | Télétravail possible

UNIVERSITE PARIS SACLAY; Gif-sur-Yvette; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française recherche un·e assistant·e de direction pour gérer les activités administratives et opérationnelles au sein de la direction générale. Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, des compétences en communication, et une expérience dans un environnement similaire. Les principales responsabilités incluent l'organisation des réunions, la gestion des agendas et le suivi administratif. Ce rôle offre la possibilité de télétravail et des possibilités de développement professionnel.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Accompagnement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
• Compétences en gestion et administrative.
• Capacité à travailler en équipe et au public.

Responsabilités

• Assurer et coordonner les activités d’assistanat et de gestion administrative.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Gérer la circulation de l’information au sein de la direction.

Connaissances

Excellente expression orale et rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautiques

Langue anglaise : B2

Rigueur et méthode

Capacité à faire face à des situations d'urgence

Description du poste

Une grande université française recherche un·e assistant·e de direction pour gérer les activités administratives et opérationnelles au sein de la direction générale. Le poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, des compétences en communication, et une expérience dans un environnement similaire. Les principales responsabilités incluent l'organisation des réunions, la gestion des agendas et le suivi administratif. Ce rôle offre la possibilité de télétravail et des possibilités de développement professionnel.