Assistant.e de Direction CEO H / F (CDI)

ALERYS; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un(e) Assistant.e de Direction CEO pour agir en tant que bras droit du Directeur Général. Ce rôle implique la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements entre la France et l'Amérique du Nord, ainsi que la préparation des réunions stratégiques. Le candidat idéal doit parler français et anglais, avoir une solide expérience auprès de dirigeants, et maîtriser les outils bureautiques. Le poste offre un cadre de travail flexible et collaboratif.

Prestations

Télétravail

RTT

Plan d'épargne

Restauration

Qualifications

• 10 ans minimum d'expérience auprès d'un CEO ou d'un dirigeant dans un environnement international.
• À l'aise à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda du CEO et priorisation des urgences.
• Organisation des déplacements et coordination des fuseaux horaires.
• Préparation des réunions stratégiques.

Connaissances

Bilingue français / anglais

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Sens de l'anticipation

Communication

Formation

Bac+2 / 3

Outils

Microsoft Copilot

Description du poste

Overview

Poste : Votre mission :

Bras droit du Directeur Général de cette nouvelle entité, vous jouerez un rôle central dans la coordination d'un agenda à forte dimension internationale.

Responsabilités

• Gestion proactive de l'agenda du CEO et priorisation des urgences.
• Organisation des déplacements (France / USA / Canada) et coordination des fuseaux horaires.
• Préparation des réunions stratégiques et du Comité de Direction.
• Rédaction de documents et présentations PWT de qualité.

Vous serez l'interface privilégiée des équipes en France et en Amérique du Nord, dans un contexte agile et multiculturel.

Profil / Qualifications

• Bac+2 / 3, avec 10 ans minimum d'expérience auprès d'un CEO ou d'un dirigeant dans un environnement international.
• Bilingue français / anglais, à l'aise à l'oral comme à l'écrit (une expérience nord-américaine est un atout).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (PWT impératif), plateformes collaboratives et outils IA (Microsoft Copilot).
• Autonomie, sens de l'anticipation, rigueur et communication sont vos points forts.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle stratégique au coeur d'une division internationale en création.
• Un Groupe solide et attractif offrant de nombreux avantages sociaux.
• Un environnement flexible (télétravail, cadre moderne, esprit collaboratif).

Envoyez-nous votre CV, format PDF, en français et en anglais, sous la réf. :

Notre engagement : chaque candidature est soigneusement examinée et traitée par un(e) recruteur(se) qualifié(e), et non par une intelligence artificielle.

Nous sommes particulièrement attachés à l'analyse humaine et personnalisée des parcours des candidats garantissant ainsi un processus équitable et non discriminatoire.

Entreprise : Assistant.e de Direction CEO - H / F

CDI - Temps plein - Statut Cadre

Prise de poste : septembre 2025

Lieu : Siège social de Montesson (78)

Périmètre : France & Amérique du Nord (Canada / USA)

Rejoignez un Groupe français leader et international

Nous sommes un Groupe de référence, en pleine expansion, qui déploie une nouvelle division stratégique couvrant la France et l'Amérique du Nord (15 000 collaborateurs à horizon 2026).

Basé au siège social de Montesson (78), notre environnement de travail combine esprit entrepreneurial, circuits de décision courts et nombreux avantages (télétravail, RTT, plan d'épargne, restauration, etc.).