Assistant(e) de Direction

CHANEL; Verneuil-en-Halatte; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Verneuil-en-Halatte pour soutenir la Direction Générale. Ce poste nécessite une capacité de gestion multitâche et une forte réactivité. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir un excellent niveau d’anglais, et faire preuve de discrétion. Le télétravail est peu possible, et un véhicule est indispensable pour accéder au site.

Qualifications

• Organisé(e) avec une grande capacité d'adaptation aux imprévus.
• Excellente aisance rédactionnelle et orale.
• Capacité à gérer des priorités multiples.

Responsabilités

• Gérer l’agenda complexe de la Direction Générale.
• Organiser des séminaires et des visites.
• Assurer la bonne circulation de l’information.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Capacité d'adaptation

Relationnel

Organisation

Proactivité

Discrétion

Anglais (B2)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDI

Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d’excellence.

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son cœur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives.

Vous êtes le représentant direct de l'entreprise et de son Dirigeant aussi bien vers l'extérieur qu'à l'intérieur de la Société. Vous êtes donc en étroite relation avec les clients, les partenaires et les collaborateurs.

Vos principales missions :

Assistanat de direction

• Gestion de l’agenda mouvant et complexe de la Direction Générale, ainsi que du Comité de Direction
• Prise de rendez‑vous
• Préparation des réunions et appui administratif : ordres du jour, comptes rendus de réunion, aide à la préparation des présentations, communications trimestrielles et annuelles…
• Organisation des séminaires d’équipe & des déplacements du Comité de Direction
• Gestion de facturation en lien avec les dépenses de la Direction Générale
• Gestion des budgets déplacement et notes de frais de l’équipe de Direction
• Assurer la bonne circulation de l’information

Accueil et visites

• Organisation des visites sensibles du site : information de sécurité, établissement des badges, réservation des salles, organisation de cafés d’accueil et repas internes ou externes, réservation des déplacements, préparation des équipements nécessaires pour la visite
• Gestion des réservations des lieux et salles de réunion pour les événements particuliers

Profil recherché

Du fait de ces multiples activités, vous ne connaissez pas la routine. Vous êtes sur tous les fronts, faites preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation.

Organisé(e), vous savez hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui l'est moins, étant quotidiennement confronté(e) à de multiples priorités.

Réactif(ve), proactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus, aux petits tracas de dernières minutes. Vous devez être rapide, efficace et discret(e). En effet, vous aurez connaissance d'aspects très confidentiels de certains dossiers. La confidentialité est un élément clé du poste.

Vous disposez d’un excellent relationnel qui permet d’interagir et de créer du lien. Vous êtes organisé(e) et force de proposition.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle et orale, vous maîtrisez les outils bureautiques.

Votre pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral est d'un niveau B2 minimum, l'italien est un plus.

Pas/peu de télétravail

Le poste est basé à Verneuil-en-Halatte (60) – Site non desservi par les transports en commun, véhicule indispensable