Assistant(e) de délégué(e)s mandataires judiciaires (H/F)

nosemplois; Amiens; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sectorielle à Amiens recherche un ou une assistant(e) de délégué(e)s mandataires judiciaires. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et de l'accueil téléphonique des personnes accompagnées. Ce poste nécessite des compétences en gestion, en communication avec un public vulnérable et un esprit d'équipe. Des avantages tels qu'une voiture de service, des outils informatiques et des congés trimestriels sont offerts.

Prestations

Voiture de service

Téléphone et ordinateur portables

Abonnement transport collectif pris en charge à 60%

Carte déjeuner prise en charge 60%

Mutuelle prise en charge employeur à 70%

Congés trimestriels

Télétravail possible 1 fois par semaine après trois mois d'ancienneté

Qualifications

• Connaissance des mesures de protection judiciaire.
• Discrétion, déontologie et intégrité.
• Technique rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Assurer la complétude du dossier des personnes accompagnées.
• Assurer l'accueil téléphonique des personnes accompagnées.
• Travailler en coordination avec l'équipe.

Connaissances

Connaissance du mode de fonctionnement de l'Udaf de la Somme

Connaissances en organisation et gestion administrative

Aisance relationnelle

Rigueur, méthode, organisation

Connaissances des techniques de communication avec un public vulnérable

Description du poste

Temps partiel – 17H30/semaine. Travail en journée.

L'Udaf de la Somme, association loi 1901 du secteur social, qui compte 146 salariés et gère des services de protection et d'accompagnement de publics fragilisés, recherche un ou une assistant(e) de délégué(e)s mandataires judiciaires au sein de son pôle Protection Juridique des Majeurs (PJM).

Sous l'autorité hiérarchique du ou de la Chef de service PJM, l'assistant(e) de délégué(e)s mandataires a pour missions :

Gestion du dossier unique de la personne accompagnée

• Assurer la complétude du dossier des personnes accompagnées
• Assurer la gestion des échéances des droits administratifs et du dossier (DIPM, inventaire.)
• Assurer la rédaction et l'envoi des courriers.
• Assurer la constitution des dossiers administratifs confiés.

Accueil téléphonique

• Assurer l'accueil téléphonique des personnes accompagnées et apporter une réponse de 1er et 2ème niveaux.

Développement Professionnel et Participation au Service

• Coopérer et se coordonner avec l'ensemble des assistant(e)s du pôle.
• Travailler en bonne coordination avec son binôme, l'équipe et les missions transversales.

Compétences requises

• Connaissance du mode de fonctionnement et des missions de l'Udaf de la Somme.
• Connaissances générales des mesures de protection judiciaire.
• Connaissances en organisation et gestion administrative.
• Connaissance de l'action et aides sociales et des institutions sociales et médico-sociales.
• Connaissances des techniques de communication avec un public vulnérable et gestion du stress et de l'agressivité.
• Connaissance des outils informatiques, des moyens de communication à distance et des applicatifs métiers en cours au sein de l'institution.
• Rigueur, méthode, organisation.
• Technique rédactionnelle, d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle.
• Discrétion, déontologie et intégrité.
• Disponibilité et réactivité.
• Curiosité et sens critique.
• Sens du travail en équipe.

Avantages

• Voiture de service
• Téléphone et ordinateur portables
• Abonnement transport collectif pris en charge à 60%
• Carte déjeuner prise en charge 60%
• Mutuelle prise en charge employeur à 70%
• Régime de prévoyance
• Congés trimestriels
• Horaires aménageables selon plages fixes et variables (dans le respect de la continuité de service)
• Télétravail possible 1 fois par semaine après trois mois d'ancienneté
• Œuvres sociales du CSE : carte cadeaux, tarifs préférentiels cinéma, parfumerie, bijoux, sorties, billetteries.