Assistant(e) d'un bureau H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française à Paris recherche un(e) secrétaire pour intégrer le bureau 2FCE-1B. Le poste implique des tâches variées allant de la gestion du courrier à des activités RH. Les candidats doivent posséder d'excellentes compétences relationnelles, maîtriser les outils bureautiques, et avoir une bonne capacité d'organisation. Un diplôme équivalent au CAP/BEP est requis.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautique standard.
• Très bonne orthographe.
• Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des BALF, accueil téléphonique.
• Mise à jour des organigrammes, suivi des congés.
• Commandes et organisation de réunions.

Connaissances

Qualités relationnelles

Capacité d'initiative

Autonomie

Sens de l'organisation

Rigueur

Réactivité

Diplomatie

Formation

Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

WORD

EXCEL

POWERPOINT

Description du poste

Descriptif de l'employeur

La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.

Le service de la fonction financière et comptable de l’État est organisé en 2 sous-directions. La sous-direction de la comptabilité de l’État comprend notamment le bureau de la réglementation comptable de l’État (2FCE-1B), au sein duquel le poste est à pourvoir.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau 2FCE 1B de la réglementation comptable de l’État définit et met en œuvre les circuits financiers et comptables de l’État, en lien avec les autres bureaux métiers de la DGFiP (service de la gestion fiscale, service des collectivités locales...), les autres directions du ministère ainsi que les autres ministères. Il est en relation constante avec la Cour des comptes dans le cadre de la certification des comptes de l’État. Le bureau est chargé du pilotage du réseau comptable de la DGFiP, en services déconcentrés et dans les ministères, afin la bonne application de la réglementation comptable à tous les niveaux de l’action administrative. Il assure également un rôle d’accompagnement des ordonnateurs des ministères, en particulier au titre des aspects comptables des réformes qu’ils sont chargés de mettre en œuvre. Le bureau est fortement impliqué dans l’ensemble des travaux liés à l'outil CHORUS : bascule technique S/4HANA, proposition et suivi des évolutions, tenue des référentiels associés, etc. Enfin, il contribue aux débats normatifs relatifs à la comptabilité de l’État au sein du comité de normalisation des comptes publics.

Le bureau 2FCE-1B compte 47 agents, dont deux adjoints au chef de bureau, et comprend :

• 4 secteurs définis en fonction des cycles comptables : charges ; dette et trésorerie ; immobilisations et stocks ; produits
• 1 secteur “ Coordination CHORUS et référentiels comptables /Maîtrise d’ouvrage NARA ”
• 1 secteur transverse “ Certification”

Description du poste

Le poste consiste à assurer plusieurs activités essentielles au bon fonctionnement du bureau 2FCE-1B, au sein d'un bureau d'ordre en cours de constitution dans la sous-direction. De plus, au delà des activités classiques d'un secrétariat, le poste comprend des tâches relevant des ressources humaines. Enfin, le ou la titulaire du poste a également vocation à assurer ponctuellement, au regard des nécessités de service, le secrétariat du chef de service.

Principales activités

• Activités de secrétariat : gestion du courrier et des BALF, gestion de l'agenda du chef de bureau, accueil téléphonique.
• Activités de bureau d'ordre : constitution et suivi des dossiers (notes au Ministre, à la DG, au chef de service ou au réseau), mises en lignes sur DOCAD et Ulysse, suivi des demandes adressées sur les BALF.
• Gestion des échanges avec la Cour des comptes : dépôt sur la plateforme d'échange de documents (RESANA).
• Activités RH : mise à jour des organigrammes, suivi des congés, CET, pointages, référent formation, etc.
• Activités logistiques diverses : commandes, reprographie, réservation de salles, organisation de réunions et de visioconférences.
• D’autres missions ponctuelles pourront être confiées.

Description du profil recherché

Qualités attendues :

• Qualités relationnelles
• Capacité d'initiative, autonomie
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à travailler dans des situations d'urgence
• Réactivité et adaptabilité

Expériences et connaissances recherchées :

• Excellente maîtrise des outils bureautique standard (WORD, EXCEL, POWERPOINT) et des technologies de l'information (messagerie électronique, intranet, internet)
• Très bonne orthographe
• Maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat
• Organisation et missions de l’administration

La connaissance de l'organisation de la DGFiP est un atout mais ne constitue pas un pré-requis.

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Pour les candidats non fonctionnaires le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d'un CDD de 3 ans.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

120 rue de Bercy, 75012 Paris (Bâtiment Necker)

Documents requis pour postuler

CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du directeur

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

• Association touristique, sportive et culturelle des administrations financières (ATSCAF)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)

Référence

2025-26511

Date de début de publication

15/10/2025