Assistant.e d'entreprise F / H

Direction Activités Sensibles; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur des services située à Gennevilliers recrute un(e) Assistant(e) d'entreprise. Vous serez rattaché(e) au Chef d'entreprise et aurez pour missions l'accueil, la gestion du bâtiment, ainsi que le suivi des contrats de service. Profil recherché : BAC/BAC +2 en support à l'action managériale, sens du service, rigueur et autonomie. Contrat à durée indéterminée à mi-temps.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme BAC/BAC +2 en support à l'action managériale.
• Aisance relationnelle requise.
• Autonomie et rigueur essentielles.

Responsabilités

• Accueil et gestion du bâtiment.
• Suivi des contrats de service de l'agence.
• Rédaction de courriers et communication interne.
• Gestion des commandes et approvisionnements.

Connaissances

Sens du service

Aisance relationnelle

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC / BAC +2 de type Support à l'Action Managériale

Description du poste

VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) assure tout ou partie des services liés aux bâtiments et à leurs occupants, de la maintenance multi‑technique aux prestations de facility management.

Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs) recrute un Assistant.e d'entreprise (H / F) pour l'une de ses Entreprises.

Missions

Rattaché(e) au Chef d'entreprise, vos principales missions seront :

• Accueil
• Gestion du bâtiment
• Suivi des contrats service de l'agence : Propreté, espaces verts, ostéopathe, déchets, machines à café, photocopieurs
• Établissement du planning d'astreinte
• Rédaction de courriers et communication en entreprise
• Gestion des commandes & approvisionnements
• Recouvrement du gestionnaire de flotte en son absence

Poste à pourvoir à Gennevilliers (92) à mi‑temps.

Profil demandé

Titulaire d'un BAC / BAC +2 de type Support à l'Action Managériale.

Vous avez un savoir‑être irréprochable, le sens du service et une aisance relationnelle ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ?

Vous vous êtes reconnu(e) ? alors n'hésitez plus et postulez !

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée