Assistant d'agence

Azaé Tours; Chambray-lès-Tours; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d’agence pour rejoindre l'équipe à Chambray-lès-Tours. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la relation avec les clients et des ressources humaines, y compris le recrutement des intervenants et la gestion de la facturation. Nous valorisons les candidats dynamiques, organisés et dotés d'une expérience antérieure dans le secteur sanitaire et social. Des opportunités de développement professionnel et des avantages attractifs sont offerts.

Prestations

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience professionnelle similaire dans le domaine sanitaire et social.
• Capacité à gérer efficacement les imprévus et les urgences.
• Compétences relationnelles pour interagir avec les clients et les intervenants.

Responsabilités

• Établir les plannings des intervenants et gérer leur temps.
• Assurer la facturation client et gérer les relations clients.
• Recruter les intervenants et préparer les variables de paie.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Ressources humaines

Dynamisme

Organisation

Description du poste

Description de l'entreprise :

Azaé Tours fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 345 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération sont les moteurs de nos actions. Ces valeurs influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires au quotidien.

Description de l'offre :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence pour notre agence Azaé Tours. Vous intégrerez l’équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d’agence. Vous participerez activement au développement et à l’évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l’accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège.

Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l’ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Profil recherché :

Futur garant(e) du bien-être de l’équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d’altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d’expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d’autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :
  • Primes trimestrielles
  • Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Notre processus de recrutement :

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement
2. Entretien en agence avec le/la responsable d’agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e)

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.