Assistant(e )d'agence de travail temporaire (H/F)

France Travail; Royan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Royan pour des missions variées incluant la gestion administrative, le suivi des candidats et le recrutement. Le poste, en CDI et à temps plein, nécessite 2 ans d'expérience en agence, des compétences en paie et l'utilisation du logiciel TEMPO. La rémunération sera négociée selon expérience. Si vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez relever des défis, postulez maintenant!

Prestations

Complémentaire santé

Salaire négociable

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans en recrutement ou exploitation dans une agence.
• Connaissance des techniques de paie.
• Capacité à travailler en équipe et à s'investir.

Responsabilités

• Gestion administrative des candidats et documents.
• Inscription et constitution des dossiers des candidats.
• Sourcing et entretien de recrutement.
• Suivi des délégations et des contrats.

Connaissances

Analyse de poste

Suivi administratif

Collecte et analyse de données

Relation client

Évaluation des compétences

Sens commercial

Optimisation des processus de recrutement

Réalisation d'entretiens

Sourcing de candidats

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Logiciel TEMPO

Description du poste

Offre n° 201SKBX
Assistant(e )d'agence de travail temporaire (H/F)

Les missions du poste :Nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence (H/F), vous aurez en charge plusieurs missions :Gestion administrative :- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Respecter la stricte application des procédures mise en place par la direction- S'assurer de transmettre tout document ou information importante à son supérieur hiérarchique ou à sa Direction- Courrier (Réception, traitement et mise sous plis)- Assurer le Classement et archivage de tous les documents de l'agence- Mise à jour des cartes BTPTâches évolutives après une période d'adaptation :- Vérification et édition de la facturation client- Suivis des échéances de règlement de factureGestion du personnel :- Effectuer l'inscription des candidats- Constitution des dossiers des candidats sur la base de documents originaux- Faire appliquer et respecter la législation du travail- S'assurer auprès de l'intérimaire qu'il est bien en possession de ses EPI avant tout détachement ; lui en fournir le cas échéant- Effectuer les formalités pour la Déclaration Préalable A l'embauche (= DPAE)- Suivis de la validité des visites médicales ou prévoir les RDV de convocation- S'assurer de la présence de l'intérimaire pour toute nouvelle délégation auprès du client par un appel téléphonique.- Effectuer la saisie des contrats de travail dès la mise en poste et point sur la mission tous les vendredis (prolongation ou fin de mission)- Collecte et saisie des relevés d'heures de la semaine qui vient de s'écouler- Envoi, suivi des retours des contrats de mission et de prestation, et enregistrement informatique- Gestion des acomptes intérimaires- Pré-traitement des variables de la paie des salariés intérimairesGestion Recrutement :- Accueil des candidats- Sourcing, recrutement, délégation des candidats- Réalisation des entretiens de recrutement.- Fidélisation du personnel intérimaire- Participer à la recherche de candidat pour répondre à une demande client en fonction de ses besoins.Le poste est basé sur ROYAN.CDI, 35 heures - Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00Salaire à définir pendant l'entretien / à négocier selon expérience.Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans en recrutement ou exploitation acquise dans une agence de travail temporaire ; Vous avez une connaissance du logiciel TEMPO et vous maitrisez des techniques de paie.Si vous êtes précis(e), polyvalent(e) et appliqué(e), si vous avez l'esprit d'équipe et avez à cœur de vous investir dans une entreprise et de relever des challenges, alors n'hésitez pas et postuler à notre offre.L'entreprise :Entreprise indépendante, proche de ses clients et ses salariés dans le but de créer un partenariat unique, nous sommes un acteur en ressources humaines implantée dans le pays royannais.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• A négocier selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'emploi
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer une relation de confiance
• Développer et fidéliser la relation client
• Evaluer les compétences professionnelles lors d'entretiens
• Faire preuve de sens commercial et d'aisance relationnelle
• Nomenclature des emplois et métiers
• Optimiser les processus de recrutement pour améliorer l'efficacité
• Réaliser des entretiens de recrutement
• Réaliser des opérations de sourcing
• Rédiger une annonce d'emploi
• Sélectionner des candidats pour un poste
• Techniques de recherche d'emploi
• Techniques de sourcing candidat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de persévérance
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux