ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIALE (H/F)

LANGUEDOC MEDIA PROMOTION; Saint-Gély-du-Fesc; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services d'accueil à Saint-Gély-du-Fesc recherche un(e) ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIALE. Le candidat idéal accueillera les visiteurs et gérera les tâches administratives dans un environnement dynamique. Une connaissance du pack Office et une expérience dans l'accueil sont un plus. CDD à temps plein, débutant accepté.

Prestations

Formation continue

Environnement de travail agréable

Avantages liés au permis B

Qualifications

• Répondre aux standards d'accueil avec aisance.
• Être accueillant et attentif aux collaborateurs.
• Avoir une excellente capacité à gérer la pression.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs physiquement et par téléphone.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Traiter les mails administratifs.

Connaissances

Avenant(e)

Organisation

Élocution

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Discrétion

Adaptabilité

Ponctualité

Pack Office

Description du poste

Le poste de ASSISTANT(E) D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIALE (H/F)

35H/semaine
Travail en journée...

Vos futures missions

• Accueil physique
• Accueil téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
• Reliure de dossiers
• Gestion du petit administratif
• Gestion d'archives
• Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail

• Salaire : Smic
• CDI - Temps plein (35H)
• Du lundi au vendredi
• Lundi, mardi et jeudi : 9h-12h / 13h30-18h
• Mercredi : 9h-12h / 13h30-17h
• Vendredi : 9h-12h30 / 13h30-16h30
• Saint-Gély-du-Fesc

Profil recherché

• Vous répondez au standard comme si c'était un jeu d'enfant.
• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée.
• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp.
• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu'en faire.
• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris.
• Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous.
• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau.
• La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
• Vous êtes à l'aise avec le pack Office.

Les petits plus, qui pourraient faire la différence

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.
• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l'accueil ou de l'assistanat.
• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier.

Début de formation au 1er décembre 2025

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

L'entreprise

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées.

Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

À savoir

Nombre de poste: 1 - Expérience: 0 - 2 ans (débutant)