Assistant(e) / coordinateur(trice) planification d’audits - H/F

Newslot Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) Assistant(e) / coordinateur(trice) pour la planification d’audits. Le candidat idéal aura 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire avec d'excellentes compétences en Excel et en communication, ainsi qu'une formation adaptée. Le poste offre un salaire compris entre 35 000 € et 40 000 € brut par an, avec des avantages tels que le télétravail et des bonus selon l'expérience.

Prestations

Mutuelle

Télétravail 2/3 jours par semaine

Bonus de 15% selon expérience

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en planification, coordination ou gestion administrative.
• Connaissance souhaitée des processus d’audit et de certification.

Responsabilités

• Établir et ajuster les plannings d’audits.
• Préparer et transmettre les ordres de mission.
• Être le point de contact principal pour les auditeurs et les clients.
• Analyser les indicateurs de performance liés à la planification.

Connaissances

Excellente maîtrise d’Excel

Bonne compréhension des processus d’audit et de certification

Très bonne organisation

Réactivité

Sens du service client

Anglais lu, écrit et parlé

Formation

Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, logistique ou équivalent

Outils

Outil de planification (ERP, CRM)

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un Assistant(e) / coordinateur(trice) planification d’auditsbasé(e) à Paris 17ème.

• Rémunération : De 35 000 € à 40 000 € brut par an + 15% de bonus selon expérience
• Avantages : Mutuelle, télétravail 2/3 jours par semaine
• Contrat : CDI

Anglais lu, parlé, écrit

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. PLANIFICATION ET COORDINATION

• Établir, ajuster et suivre les plannings d’audits selon les disponibilités des auditeurs et les contraintes clients.
• Anticiper les besoins en ressources humaines (auditeurs internes/externes ou évaluateurs).
• Veiller à la cohérence entre les exigences des référentiels et les calendriers d’audit.
• Maintenir à jour les outils de suivi (ERP, Excel, plateformes internes).

2. GESTION ADMINISTRATIVE DES MISSIONS

• Préparer et transmettre les ordres de mission ainsi que les documents nécessaires aux audits.

3. COMMUNICATION ET COORDINATION INTERNE/EXTERNE

• Être le point de contact principal pour les auditeurs et les clients concernant les aspects liés au planning.
• Gérer les ajustements de dernière minute (reports, remplacements, imprévus).
• Collaborer avec le service qualité et les responsables techniques pour valider les affectations.

4. SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Analyser les indicateurs de performance liés à la planification (taux d’occupation, délais, retards, satisfaction client).
• Identifier et proposer des améliorations du processus de planification.

2. PROFIL RECHERCHÉ

FORMATION

• Bac +2 à Bac +4 en gestion, administration, logistique ou équivalent.

EXPÉRIENCE

• 2 à 5 ans d’expérience en planification, coordination ou gestion administrative dans un environnement de prestations techniques, idéalement dans la certification, la formation ou la cybersécurité.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Excellente maîtrise d’Excel et/ou d’un outil de planification (ERP, CRM).
• Bonne compréhension des processus d’audit et de certification (souhaitée).
• Très bonne organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités à la fois.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Réactivité, sens du service client et bonne communication.
• Diplomatie, autonomie et esprit d’équipe.
• Goût pour la coordination et la gestion opérationnelle.
• Anglais lu, écrit et parlé.