Assistant(e) conduite d'opérations F/H

Archipel habitat; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur du logement social recherche un assistant au sein du service Conduite d’Opérations à Rennes. Vous contribuerez à la gestion administrative et technique des projets de construction et réhabilitation. Les responsabilités incluent le suivi des dossiers, la coordination des chantiers, et l'assistance lors des réunions. Le candidat idéal a un BAC+2 en assistanat et au moins 2 ans d'expérience. Vous devez être compétent en Word, Excel et PowerPoint;

Prestations

Environnement collaboratif

Contribuer à des projets d'intérêt général

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans des fonctions similaires dans le secteur immobilier.
• Connaissances générales en foncier et juridique.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assistance dans la gestion administrative et technique de projets de construction.
• Garantir le suivi des dossiers et la conformité réglementaire.
• Organiser les points d’étape et assurer le suivi documentaire.

Connaissances

Compétences relationnelles

Rigueur

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Formation

BAC+2 dans le domaine de l’assistant

Description du poste

L'entreprise

Acteur premier du logement social sur son territoire, Archipel Habitat, office public de l’habitat de Rennes Métropole, loge 30 000 personnes dans près de 17 000 logements répartis sur 45 communes. L’office a fait depuis de nombreuses années de son ancrage local et de sa politique de proximité internalisée les fondamentaux de service public du logement de Rennes Métropole.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, développement et qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise.

Description Du Poste

Au sein du service Conduite d’Opérations, vous assistez les conducteurs d’opérations dans la gestion administrative et technique de projets de construction et de réhabilitation.

Votre rôle : garantir le bon suivi des dossiers, la conformité réglementaire et la bonne coordination entre les différents acteurs des chantiers.

Vos Missions

Assistance technique à la conduite d’opérations

• Accompagner le lancement et le suivi administratif des chantiers (déclarations, panneaux, courriers locataires, réunions publiques, etc.)


• Organiser les points d’étape et assurer le suivi documentaire (bons de travaux, constats, procès-verbaux, autorisations d’urbanisme, etc.)


• Contribuer à la réception des travaux, à la levée des réserves et à la constitution des dossiers de clôture (DAACT, DOE, CERQUAL, GTP).


• Participer au suivi des réclamations liées à la garantie de parfait achèvement (GPA) en lien avec les agences et la maîtrise d’œuvre.

Assistanat Du Service

• Gérer l’accueil téléphonique et physique du service.


• Assurer la préparation et le suivi des réunions (convocations, comptes rendus, tableaux de bord).


• Tenir à jour les outils de suivi internes (SPO, PREM, Excel, Word, PowerPoint).


• Garantir la traçabilité, le classement et la dématérialisation des documents.

Profil recherché

De formation BAC+2 dans le domaine de l’assistanat, vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur des fonctions similaires dans le secteur de l’immobilier. Des connaissances générales dans les domaines du foncier, du juridique, de réhabilitation et plus particulièrement dans les phases d’avancement d’une opération immobilière, vous permettront de réussir à ce poste, au sein d’une entreprise à vocation sociale.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous faites preuve de qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission au cœur de projets d’intérêt général : construction et réhabilitation du parc social rennais.


• Un environnement collaboratif, où rigueur et esprit d’équipe se conjuguent au service de l’humain.


• L’opportunité de contribuer activement à des opérations d’envergure sur le territoire de Rennes Métropole.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 10 mois.

Basé au siège d'Archipel Habitat, 3 place de la communauté à Rennes, métro Clémenceau.