Assistant(e) commercial(e) chargé(e) de pôle (H/F)

D-MAX; Clichy; Sur place; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) chargé(e) de pôle pour gérer une équipe et accompagner les activités commerciales. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et a une expérience d’au moins deux ans dans le transport. Ce poste exige des compétences en organisation et une excellente maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word. Un contrat CDI est proposé avec un salaire annuel brut compris entre 37 000 et 39 600 euros, et le travail s'effectue à temps plein.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans le domaine du transport requise.
• Autonomie, réactivité et confidentialité nécessaires.
• Capacité à travailler avec une équipe commerciale.

Responsabilités

• Gérer le service assistanat pour assurer un haut niveau de qualité.
• Accompagner l'équipe commerciale dans divers projets.
• Assister le directeur commercial dans ses diverses tâches.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Gestion des priorités

Compétences rédactionnelles

Relation avec collègues

Formation

Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n\u00b0 201BGKZ

Assistant(e) commercial(e) chargé(e) de pôle (H/F)

Responsabilités

1. Gérer le service assistanat (2 pers./10% de l'activité)
   • Garantir le bon fonctionnement du service en maintenant un haut niveau de qualité et de réactivité
   • Maintenir le service en condition opérationnelle selon les impératifs horaires et saisonniers
   • Être force de proposition auprès de la directrice d'agence sur l'organisation du pôle et l'optimisation des pratiques commerciales
   • Participer aux recrutements éventuels (Alternants)
2. Accompagner l'équipe commerciale (12 personnes à date et appelée à grossir / 80% de l'activité)
   • Participer à l'élaboration des mémoires techniques dans le cadre des appels d'offres publics et privés
   • Participer aux réunions proposées par la directrice d'agence et assurer les comptes rendus
   • Réaliser et suivre les correspondances commerciales
   • Prendre en charge les dossiers SAV de niveau 1
   • Saisir et suivre les indicateurs commerciaux
   • Garantir le bon enregistrement des dossiers
3. Assister le directeur commercial (10% de l'activité)
   • Élaborer les KPI et supports de comités de pilotage
   • Rédiger et mettre en forme de courriers, notes, rapports et documents techniques ou administratifs
   • Organiser des opérations de communication
4. Prendre en charge temporairement les missions de centralisation des appels d'offres lors des absences

Outre les missions précitées, l'assistant commercial chargé de pôle s'assure, en cas de besoin, du remplacement ponctuel de son équipe au travers divers tâches administratives telles que :

• Saisir et envoyer des devis
• Coordonner la planification avec le service exploitation
• Relancer et enregistrer les commandes
• Mettre en forme les plans de prévention
• Réaliser les dossiers de sous-traitance & achats
• Réaliser les demandes de stationnement

Qualifications

• De formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience confirmée dans le transport
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint obligatoires)
• De solides compétences rédactionnelles
• Un sens de l'organisation et de la gestion des priorités éprouvé
• Rigueur, réactivité, autonomie et confidentialité sont nécessaires pour la tenue du poste
• Vous êtes à l'aise dans la relation avec vos collègues commerciaux

Type de contrat

CDI
Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 37000.0 Euros à 39600.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Services de déménagement