Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)

Brink's France; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité à Paris recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour soutenir le développement commercial et les équipes opérationnelles. Vous serez responsable de la gestion commerciale, de la coordination administrative et du suivi de la sous-traitance. Le candidat idéal aura un Bac +2/3, une maîtrise des outils bureautiques et une excellente capacité d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement structuré.

Prestations

Environnement professionnel stimulant

Équipe bienveillante

Missions variées

Qualifications

• Formation Bac +2 / +3 en commerce, gestion ou administration.
• Excellentes capacités d’organisations nécessaires.
• Connaissance des outils de gestion et des processus administratifs.

Responsabilités

• Rédiger les propositions commerciales pour chaque nouveau client.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
• Effectuer le suivi administratif des appels d’offres.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus administratifs

Excellentes capacités d’organisation

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac +2 / +3 en commerce, gestion, administration

Outils

ERP

CRM

SharePoint

Description du poste

Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?

Brink’s recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité et soutenir les équipes commerciales et opérationnelles.

Vos missions

➡️ Gestion commerciale & relation client

• Rédiger les propositions commerciales et fiches de coordination pour chaque nouveau client.
• Élaborer et suivre les contrats, avenants et documents commerciaux jusqu’à leur réception.
• Assurer l’accueil téléphonique et renseigner les clients.
• Suivre les prestations réalisées et contribuer activement à la satisfaction client.
• Rédiger et envoyer les courriers de prospection pour les équipes commerciales.
• Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients & prospects.

➡️ Gestion administrative & coordination

• Réceptionner, traiter et organiser le courrier quotidien.
• Effectuer le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers dans les outils internes (Hermès, ERP).
• Suivre les revalorisations tarifaires.
• Gérer administrativement les appels d’offres : collecte d’informations, pièces justificatives, certificats électroniques…
• Alimenter et organiser la bibliothèque de réponses aux appels d’offres dans SharePoint.
• Créer des tableaux prévisionnels, synthèses et outils de suivi.

➡️ Coordination interne & suivi de la sous-traitance

• Assurer le lien avec les chefs d’agence, chefs de service et Directeurs Régionaux.
• Suivre la sous-traitance interne et externe avec les Directions Régionales et la Direction Grands Comptes.
• Gérer le suivi administratif de la BU.

Profil recherché

Formation :

• Bac +2 / +3 en commerce, gestion, administration ou équivalent.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, CRM, SharePoint).
• Connaissance des processus administratifs et commerciaux.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités.

Qualités personnelles :

• Très bon relationnel et sens du service client.
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec plusieurs services.
• Autonomie, réactivité et polyvalence.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement professionnel structuré et stimulant.
• Une équipe soudée et bienveillante.
• Des missions variées, avec un réel impact sur l’activité commerciale et opérationnelle.