Assistant Administration et Relations Fournisseurs

Loire Vini Viti Distribution; Mozé-sur-Louet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de distribution de vins recherche un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel à Mozé-sur-Louet. Le candidat devra assurer la fluidité des factures fournisseurs, maintenir une base de données fournisseurs à jour et piloter les échanges administratifs. Un diplôme en administration ou comptabilité est requis, et un salaire fixe avec prime annuelle est proposé. Ce poste est une opportunité de débuter dans le domaine administratif tout en rejoignant une équipe dynamique.

Prestations

Salaire fixe + prime annuelle

Participation aux bénéfices selon accord d’entreprise

Accord d’intéressement

Mutuelle et prévoyance

Prise en charge de 6 repas/mois

Qualifications

• Débutant(e) accepté(e) avec une première expérience en administration appréciée.
• Capacité à vérifier la conformité des documents et gérer les données fournisseurs.

Responsabilités

• Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs.
• Être le garant d’une base fournisseurs à jour et bien structurée.
• Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif.
• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs.
• Participer à la bonne organisation administrative de l’entreprise.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation administrative ou en comptabilité

Outils

ERP

Description du poste

Overview

OÙ : Mozé sur Louet (49) - QUOI: un CDI Temps partiel (28 heures hebdomadaires) - QUAND: dès que possible - ET: De formation administrative ou comptabilité ou gestion - Débutant(e) accepté(e) – une première expérience en administration est un plus.

Dans le cadre d’un remplacement du poste d’Assistant(e) Administration Facturation, nous recherchons un(e) assistant(e) Administration et Relations Fournisseurs à temps partiel (28h/semaine). Vous serez un acteur clé au cœur de nos relations fournisseurs, ainsi que dans la gestion administrative des factures fournisseurs.

LVVD s’engage à offrir un service de qualité à ses clients tout en assurant des relations solides avec ses fournisseurs. Nous plaçons l’amélioration continue et la rigueur au cœur de nos activités et recherchons un·e collaborateur·rice capable de contribuer à ces objectifs en garantissant la fiabilité de nos processus administratifs et financiers.

Sous la responsabilité du directeur d’entreprise, vous opèrerez dans un environnement rapide et changeant, en interaction étroite avec différents services internes et externes.

Dans le cadre de vos missions, vous serez notamment amené(e) à :

Responsibilities

• Assurer la fluidité du traitement des factures fournisseurs

  Vous vérifierez la conformité des documents (prix, quantités, conditions négociées), transformerez les bons de commande et bons de livraison en factures, et suivrez leur enregistrement dans notre ERP. Grâce à vous, les paiements seront traités avec rigueur et fiabilité, garantissant la qualité de nos relations fournisseurs.

• Être le garant d’une base fournisseurs à jour et bien structurée

  Vous créerez et mettrez à jour les comptes fournisseurs : coordonnées, SIRET, RIB, conditions de paiement… Votre sens du détail et votre organisation contribueront à fiabiliser les données et sécuriser les échanges comptables et logistiques.

• Piloter les échanges avec les fournisseurs sur le plan administratif

  Vous serez le point de contact central via la boîte mail “comptabilité fournisseur” : relances de paiement, demandes d’avoirs, suivi des litiges (factures non conformes, erreurs de livraison…). En coordination avec la comptabilité et l’équipe approvisionnement, votre réactivité et votre sens du service feront toute la différence.

• Suivre et centraliser les litiges clients et fournisseurs

  Vous enregistrerez, suivrez et documenterez les réclamations et non-conformités, en accompagnant si besoin les équipes sur le terrain. Vous contribuerez à la résolution rapide des litiges et participerez à la diffusion des bonnes pratiques et de la culture qualité au sein de l’entreprise.

• Participer à la bonne organisation administrative de l’entreprise

  Au-delà de la facturation et des relations fournisseurs, vous contribuerez à diverses tâches de support : ouverture et tri du courrier, envoi des courriers, collecte et contrôle des notes de frais, archivage des pièces justificatives. Votre action facilitera le quotidien de vos collègues et la fiabilité des processus internes.

Vous effectuez ces missions en respectant les règles, politiques ou règlementations relatives à l’environnement, à la santé et à la sécurité.

Avantages

• Salaire fixe + prime annuelle

• Participation aux bénéfices selon accord d’entreprise

• Accord d’intéressement

• Mutuelle et prévoyance

• Prise en charge de 6 repas/mois dans la limite du plafond autorisé